Excel là một trong những công cụ quan trọng và phổ biến nhất trong công việc của nhiều người. khi làm việc trên Excel, bạn có thể vô tình xóa mất một sheet và gặp phải tình huống không thể khôi phục lại dữ liệu. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách lấy lại sheet đã xóa trong Excel bị xóa một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cùng dienthoaigiakho.vn tìm hiểu ngay nhé!!!
Xem nhanh
Sheet trong Excel là gì?
Sheet trong Excel là một khái niệm chỉ đến một bảng tính, một phần của tài liệu tính toán Excel. Sheet thường được sử dụng để tổ chức và quản lý dữ liệu. Bằng cách phân chia chúng thành các ô được sắp xếp theo hàng và cột.
Sheet cung cấp cho người dùng một giao diện trực quan để nhập liệu, tính toán, biểu diễn dữ liệu và tạo các biểu đồ dựa trên các dữ liệu đã nhập. Mỗi sheet trong Excel có thể được tùy chỉnh với nhiều tính năng khác nhau. Như định dạng cột, chèn các hình ảnh, âm thanh hoặc video, chèn các công thức và các hàm tính toán…
Sheet trong Excel cũng cho phép người dùng thực hiện các tác vụ tự động hóa. Và kiểm soát dữ liệu bằng cách sử dụng các tính năng của Excel như pivot tables, macro và các công cụ dữ liệu.
Xóa sheet trong Excel có lấy lại được không?
Sheet trong Excel có thể bị xóa vì nhiều lý do khác nhau. Một trong những lý do phổ biến nhất là do người dùng vô tình xóa sheet mà không lưu lại bản sao hoặc không có bản sao lưu của sheet đó.
Ngoài ra, sheet cũng có thể bị xóa khi tài liệu Excel bị lỗi hoặc khi máy tính gặp sự cố và không thể lưu trữ sheet một cách đúng đắn. Sheet cũng có thể bị xóa khi thao tác sửa đổi file Excel với một phần mềm không tương thích hoặc khi sử dụng các tính năng của Excel một cách không đúng cách.
Và khi gặp tình trạng này, bạn đừng quá lo lắng bởi vẫn có thể lấy lại sheet đã xóa trong Excel. Nhưng bạn cũng nên biết rằng việc khôi phục sheet bị xóa không hoàn toàn thành công 100% bởi nó còn phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân bị mất dữ liệu trước đó.
Do đó, để tránh tình trạng sheet bị xóa trong Excel, người dùng nên tạo bản sao lưu của tài liệu Excel thường xuyên. Đặc biệt là trước khi thực hiện bất kỳ thao tác quan trọng nào trên sheet, nhằm hạn chế gặp phải vấn đề này.
Cách lấy lại sheet đã xóa trong Excel
Như đã nói, vì một lý do nào đó mà Sheet trong Excel vô tình bị xóa mất và giờ bạn muốn khôi phục dữ liệu thì hãy áp dụng nhanh các cách dưới đây:
Lấy lại sheet đã xóa trong Excel bằng Undo hoặc CRT+Z
Chức năng Undo chỉ có thể khôi phục lại các thao tác đã thực hiện gần đây nhất trên sheet. Nếu bạn đã lưu lại workbook hoặc thực hiện nhiều thao tác trên sheet sau khi xóa sheet. Việc khôi phục lại sheet bị xóa bằng chức năng Undo hoặc CTR+Z có thể không thành công. Để khôi phục lại sheet bị xóa trong Excel bằng chức năng Undo hoặc CTR+Z, bạn có thể thực hiện các bước sau:
+ Mở Excel và mở workbook mà sheet bị xóa đã được lưu trữ trước đó trên máy tính.
+ Bạn có thể nhấp chuột vào nút “Undo” trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím CTR+Z trên bàn phím của bạn.
+ Tiếp theo, xem danh sách các thao tác đã thực hiện trước đó trên sheet. Nếu việc xóa sheet là một trong những thao tác đó, bạn có thể khôi phục lại sheet bằng cách nhấp chuột vào nó.
+ Lưu lại workbook sau khi bạn đã khôi phục lại sheet để đảm bảo file đã được lưu.
Bật mí cách in file excel 2 mặt không bị ngược đơn giản
Lấy lại sheet bị xóa bằng cách hủy file vừa xóa sheet
Việc khôi phục lại sheet bị xóa bằng cách hủy file vừa xóa sheet chỉ có thể được thực hiện nếu bạn vừa xóa sheet và chưa lưu lại file Excel. Để lấy lại sheet bị xóa trong Excel bằng cách hủy file vừa xóa sheet, bạn có thể thực hiện các bước sau:
+ Vào thư mục chứa file Excel đã bị xóa sheet. Nhấp chuột phải vào file đó và chọn “Undo Delete” hoặc “Restore previous versions” (phục hồi phiên bản trước đó) tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn.
+ Nếu bạn chọn “Undo Delete”, sheet bị xóa sẽ được khôi phục và trở lại vị trí ban đầu trong file Excel.
+ Nếu bạn chọn “Restore previous versions”, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các phiên bản đã được lưu trữ trước đó của file Excel. Bạn có thể chọn phiên bản có chứa sheet bị xóa và khôi phục lại nó.
+ Sau khi bạn đã lấy lại sheet đã xóa, hãy lưu lại file Excel nhằm chắc chắn rằng các thay đổi đã được lưu và không bị mất lần nữa.
Lấy lại sheet bị xóa bằng cách tìm bản sao lưu
Lấy lại sheet bị xóa bằng cách tìm bản sao lưu chỉ có thể được thực hiện nếu bạn đã tạo bản sao lưu trước đó hoặc Excel đã tự động tạo bản sao lưu. Để lấy lại sheet bị xóa trong Excel bằng cách tìm bản sao lưu, bạn có thể thực hiện các bước sau:
+ Truy cập vào giao diện chính của Excel và nhấn vào tab File trên thanh công cụ. Nhấn vào Option và chọn Save trong menu xuất hiện.
+ Tại mục AutoRecover file location, bạn sẽ thấy đường dẫn đến thư mục lưu trữ các bản sao lưu được tạo tự động bởi Excel. Hãy copy đường dẫn này.
+ Quay lại giao diện chính của Excel và nhấn vào tab File. Chọn Open trong menu xuất hiện. Tại mục Recent, bạn sẽ thấy danh sách các workbook đã mở gần đây. Nhấn vào mục Recover Unsaved Workbooks.
+ Trong cửa sổ xuất hiện, trên thanh địa chỉ, hãy dán đường dẫn đã copy từ bước 3 và nhấn Enter để tìm kiếm. Khi đã tìm thấy thư mục lưu trữ các bản sao lưu, bạn có thể mở file Excel chứa sheet bị xóa và tìm lại sheet trong bản sao lưu.
+ Nếu sheet bị xóa tồn tại trong bản sao lưu, sao chép nó vào file Excel hiện tại bằng cách nhấp chuột phải vào sheet trong bản sao lưu, chọn “Move or Copy” (Di chuyển hoặc sao chép) và chọn workbook hiện tại để sao chép sheet vào.
Bật mí cách xóa dòng, đường kẻ trong Excel đơn giản và nhanh nhất
Sử dụng gói RescueMe của AbleBits lấy lại sheet Excel bị xóa
Gói RescueMe của AbleBits là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn khôi phục các sheet bị xóa trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để sử dụng gói RescueMe, bạn có thể thực hiện các bước sau:
+ Tải xuống và cài đặt gói RescueMe của AbleBits. Mở file Excel mà sheet bị xóa và mở công cụ RescueMe.
+ Chọn tùy chọn “Rescue Sheets” để khôi phục lại sheet bị xóa. Chọn tất cả các sheet bị xóa mà bạn muốn khôi phục và nhấn nút “Rescue” để tiếp tục quá trình khôi phục.
+ Đợi cho quá trình khôi phục hoàn tất. Sau đó, các sheet bị xóa sẽ được khôi phục và được hiển thị trở lại trong workbook.
Lưu ý rằng gói RescueMe của AbleBits có một số giới hạn và có thể không khôi phục được tất cả các sheet bị xóa. Bạn cần cân nhắc trước khi sử dụng công cụ này và nên lưu lại bản sao của workbook trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Trên đây là 4 Cách lấy lại sheet đã xóa trong Excel chỉ vài thao tác đơn giản trên máy tính. Hy vọng với thông tin giúp bạn sử dụng các tính của Excel một cách đúng cách và hợp lý để tránh mất dữ liệu không đáng có. Ngoài ra, để có thêm nhiều thủ thuật tiện ích khác, hãy theo dõi các bài viết tại Tin Công Nghệ nhé!
