Hầu như ai trong chúng ta đều cũng đang sử dụng Google Sheet để làm việc nhóm hay cá nhân, tuy nhiên ít ai biết được phải làm thế nào để bảo vệ hoặc ngăn chặn người dùng khác không nhìn thấy được công thức mình đã sử dụng. Trong bài viết dưới đây Điện thoại Giá Kho sẽ mách bạn cách ẩn công thức trong Google Sheet một cách đơn giản và nhanh chóng ngay sau đây nhé!
Xem nhanh
Lợi ích của việc khóa, ẩn công thức trong Google Sheets
Việc khóa hay ẩn công thức đi không chỉ nhằm ngăn chặn người dùng khác có thể thấy được công thức mà bạn đang sử dụng hay ai đó vô tình hay cố ý thay đổi công thức trong trang tính của bạn mà còn mang lại nhiều lợi ích khác nhau như:
Cách ẩn công thức trong Google Sheet giúp bạn xuất dữ liệu in ấn một cách chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Bạn sẽ không phải lo sợ bị sửa đổi công thức ngoài ý muốn hoặc phá công thức đã nhập trước đó hay đơn giản tạo một file Google Sheet đẹp, không bị dư ra các ô nhập công thức khác.
Cách ẩn công thức trong Google Sheet
Trước khi vào hướng dẫn chi tiết mình có một lưu ý nhỏ rằng với cách khóa hoặc ẩn công thức này trong Google Sheet chỉ có thể thực hiện trên một phạm vi nhất định mà bạn đã chọn, điều này sẽ khiến người dùng khác truy cập vào trang tính của bạn sẽ không thể thay đổi hoặc chỉnh sửa công thức trong phần ô bạn đã ẩn hoặc khóa.
Hướng dẫn nhanh
Bạn cần truy cập vào Google Sheet và mở quét chọn phạm vi dữ liệu mà bạn cần ẩn chúng đi -> Trên thanh công cụ bạn vào dữ liệu -> chọn trang tính và dải ô được bảo vệ -> Lúc này cửa sổ hiện lên bạn nhập mô tả và chọn đặt quyền -> Chọn vào mục giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này và bạn chọn mục chỉ bạn -> Cuối cùng nhấn đã xong để hoàn thành các bước ẩn công thức trong dãy dữ liệu mà bạn đã lựa chọn.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn cần truy cập vào Google Sheet và mở file dữ liệu mà bạn cần ẩn công thức đi, sau khi mở bạn di chuột bôi đen vào vùng phạm vi dữ liệu mà bạn cần khóa ở ví dụ dưới đây mình sẽ khóa cột kết quả.
Cách khoá, mở khoá sheet trong Google trang tính đơn giản
Bước 2: Bạn để ý thanh công cụ sẽ có mục dữ liệu nhấn chuột và bạn sẽ thấy dòng trang tính và dải ô được bảo vệ.
Bước 3: Khi nhấn chọn một cửa sổ nhỏ sẽ hiện lên góc phải màn hình bạn cần nhập mô tả và chọn vào đặt quyền.
Bước 4: Ở hộp thoại quyền chỉnh sửa phạm vi sẽ hiện lên bạn có một trong hai lựa chọn sau:
Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này: Khi có người dùng khác đang cố tình hay vô ý muốn chỉnh sửa vào vùng phạm vi mà bạn đã khóa thì một thông báo nhỏ sẽ hiện lên cho bạn biết. Nếu bạn muốn thay đổi thì hãy click vào OK ở hộp thoại hiện lên.
Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này: Ở đây bạn muốn ô bạn đã chỉnh mình bạn có thể chỉnh sửa nội dung được thì chỉ việc nhấn chọn vào phần chỉ mình tôi hoặc bạn muốn có người dùng khác có thể truy cập vào chỉnh sửa nội dung vào ô dữ liệu mà bạn đã khóa thì chọn vào mục tùy chỉnh, tại đây bạn có thể thêm hoặc xóa người bạn muốn cho chỉnh sửa dãy ô này.
Bước 5: Sau khi hoàn tất cách ẩn công thức trong Google Sheet thì bạn chỉ việc nhấn chọn vào mục đã xong.
Cách mở khác hoặc bỏ ẩn công thức trong Google Sheet
Ngoài việc bạn có thể ẩn hoặc khóa công thức ngăn chặn người khác có thể truy cập và chỉnh sửa dữ liệu mà bạn không cho phép. Thì đây là cách mở khóa hoặc bỏ ẩn công thức trong Google Sheet bạn có thể thực hiện một trong ba cách ngay sau đây nhé.
Hiển thị công thức trong Google Sheet bằng các phím tắt
Có một cách khá đơn giản mà mình sẽ hướng dẫn bạn để hiển thị công thức bạn đã ẩn một cách nhanh nhất. Với cách này bạn chỉ việc bôi đen phần dữ liệu và sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + ` ( Biểu tượng hầu hết được đặt trên bàn phím ngay phía bên trái của phím số 1).
Với tổ hợp phím này sẽ hoạt động như một phím tắt giúp bạn ẩn hiện công thức một cách nhanh nhất. Với phím tắt này bạn cần nhấn lần đầu để hiện công thức và nhấn bật lần nửa để ẩn đi công thức.
Cách hiển thị công thức bằng Menu Ribbon
Ngoài cách trên mình đã giới thiệu thì đây là cách bạn có thể bật hoặc tắt hiển thị công thức ở ô trang tính bạn đã ẩn bằng cách nhấn chọn thẻ xem và chọn hiển thị công thức để hiển thị toàn bộ công thức từ Google Sheet của bạn.
Cách hiển thị công thức trong từng ô tính riêng lẻ
Thay vì bạn kiểm tra toàn bộ công thức đang xuất hiện trên trang tính của bạn nhưng bạn chỉ muốn công thức hiển thị vào ô hoặc phạm vi bạn đã chọn thì hãy làm theo cách ngay sau đây. Bạn cần nhấp chuột trái hai lần vào ô có chứa công thức -> Ở ô chứa công thức đó bạn nhấn phím F9 trên bàn phím để hiển thị kết quả công thức.
Nếu như bạn cần trợ giúp nào khác từ Google Sheet thì có thể nhấn phím F1 để xem được cách làm những trường hợp mà bạn vẫn chưa nắm rõ được một cách cụ thể.
Xem thêm=> Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet để tiết kiệm thời gian và công sức
Tổng kết
Trên đây là bài viết mà Điện thoại Giá Kho đã tổng hợp cho bạn cách ẩn công thức trong Google Sheet một cách chi tiết và hiệu quả. Bạn có thể tham khảo và thực hiện theo nếu như bạn còn cách nào hữu ích khác thì có thể để lại bình luận để chia sẻ đến với mọi người. Mong rằng bài viết trên đây sẽ mang lại những thông tin hữu ích giúp bạn hiểu rõ hơn về các tính năng từ Google Sheet, chúc các bạn thực hiện thành công. Tham khảo thêm nhiều thủ thuật hay khác tại Tin công nghệ nhé!!!
