Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng, đặc biệt là khi bạn cần thực hiện các phép tính toán học như tính trung bình cộng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tính trung bình cộng trong Excel bằng hàm AVERAGE một cách đơn giản, dễ hiểu, phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người dùng thành thạo. Hãy cùng Điện Thoại Giá Kho khám phá chi tiết từng bước để nắm vững kỹ năng này!
Xem nhanh
Hàm AVERAGE trong Excel là gì?
Hàm AVERAGE là hàm dùng để tính trung bình cộng các giá trị số trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác. Thay vì phải cộng từng số rồi chia cho tổng số giá trị, bạn chỉ cần dùng hàm AVERAGE để thực hiện việc này chỉ với một cú pháp rất đơn giản.
Với AVERAGE, bạn có thể:
- Tính trung bình cho hàng trăm, thậm chí hàng nghìn số liệu chỉ trong vài giây.
- Kết hợp với nhiều hàm khác trong Excel như VLOOKUP, IF, IFS để tính toán linh hoạt và tự động.
- Bỏ qua các ô chứa văn bản hoặc ô trống khi tính trung bình, giúp tránh lỗi.
Cách tính trung bình cộng trong Excel bằng hàm AVERAGE
Cú pháp hàm AVERAGE
Cú pháp:
- Trong đó, number1, number2… có thể là số, hoặc vùng dữ liệu chứa số mà bạn muốn tính trung bình.
- Excel hỗ trợ tối đa 256 đối số trong hàm AVERAGE.
- Dấu phân cách giữa các đối số có thể là dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) tùy theo phiên bản Excel.
Ví dụ:
Kết quả sẽ là 12.5, tức là trung bình cộng của 4 số đó.
Cách dùng hàm AVERAGE trong Excel
Để sử dụng hàm AVERAGE, bạn thực hiện theo cách tính trung bình cộng trong Excel sau:
Bước 1: Click vào ô muốn hiển thị điểm trung bình, sau đó nhập công thức theo cú pháp: =AVERAGE(number1, number2, …)
Ví dụ, để tính điểm trung bình cho Nguyễn Văn A như ảnh:
Bạn có thể nhập công thức =AVERAGE(C2,D2,E2). Trong đó, C2, D2, E2 là các ô chứa dữ liệu cần tính. Nếu các ô này nằm liền nhau, có thể rút gọn thành: =AVERAGE(C2:E2)
Bước 2: Sau khi nhập công thức, chỉ cần nhấn Enter, Excel sẽ trả về kết quả trung bình của các giá trị được chọn.
Bước 3: Để áp dụng công thức cho những dòng bên dưới, đưa chuột vào góc dưới bên phải của ô vừa nhập (có dấu chấm nhỏ), rồi kéo xuống. Excel sẽ tự tính trung bình cho từng dòng tương ứng.
Kết hợp hàm AVERAGE với hàm ROUND để làm tròn số
Kết quả trung bình thường ra số lẻ nhiều chữ số thập phân, gây khó nhìn. Bạn nên dùng thêm hàm ROUND để làm tròn số, giúp bảng dữ liệu gọn gàng, dễ đọc hơn.
Nếu kết quả có nhiều số thập phân, có thể dùng hàm ROUND để làm tròn. Ví dụ:
Công thức này sẽ làm tròn điểm trung bình còn 1 chữ số sau dấu phẩy.
Xử lý lỗi #VALUE trong hàm AVERAGE như thế nào?
Lỗi #VALUE! là một lỗi phổ biến khi thực hiện cách tính trung bình cộng trong Excel với hàm AVERAGE, thường xảy ra nếu dữ liệu có ô chứa giá trị không phải số hoặc lỗi.
Ví dụ: Trong vùng C2:E2 có một ô chứa lỗi hoặc văn bản, hàm AVERAGE sẽ báo lỗi.
Bạn có thể kết hợp hàm IF và ISERROR để bỏ qua các ô lỗi khi tính trung bình:
- =AVERAGE(IF(ISERROR(C2:E2), “”, C2:E2))
- Công thức này là hàm mảng, bạn cần nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + Enter để áp dụng.
Hàm sẽ bỏ qua các ô có lỗi và chỉ tính trung bình trên các ô hợp lệ.
Giải thích: Cú pháp trên được sử dụng để tính trung bình các số nằm trong vùng C2 đến E2. Trong đó, nếu có ô nào bị lỗi, ô đó sẽ được bỏ trống và chỉ thực hiện tính toán trên những ô không có lỗi.
Tính điểm trung bình không còn là nỗi lo – có MacBook Pro xịn là xong trong 3 nốt nhạc!
Một số cách tính trung bình cộng trong excel khác ngoài AVERAGE
Tính trung bình thủ công bằng cách cộng và chia
Công thức: =(C2 + D2 + E2) / 3
- Cách này đơn giản nhưng chỉ áp dụng tốt với số lượng ít dữ liệu.
- Không linh hoạt, không bỏ qua ô rỗng hoặc lỗi.
Dùng hàm SUM kết hợp với chia
Công thức: =SUM(C2:E2) / 3
- Tính tổng trước rồi chia cho số lượng giá trị.
- Cũng có hạn chế như tính thủ công khi gặp ô rỗng hoặc lỗi.
Sử dụng hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS
Khi cần tính trung bình với điều kiện, ví dụ: tính trung bình điểm của học sinh có điểm > 5, bạn dùng: =AVERAGEIF(C2:E2, “>5”)
Hàm này giúp bạn tính trung bình một cách có điều kiện, rất hữu ích khi xử lý dữ liệu phức tạp.
Những lưu ý quan trọng khi dùng hàm AVERAGE trong Excel
- Kiểm tra dữ liệu đầu vào: Các giá trị tham chiếu phải là số, không chứa văn bản hoặc lỗi.
- Ô rỗng và ô chứa văn bản: Hàm AVERAGE sẽ tự động bỏ qua, không ảnh hưởng đến kết quả.
- Ô chứa số 0: Vẫn được tính bình thường trong trung bình cộng.
- Kết hợp với hàm xử lý lỗi: Để tránh lỗi #VALUE!, nên kiểm tra kỹ dữ liệu hoặc kết hợp IF, ISERROR như trên.
- Sử dụng phạm vi thay vì chọn từng ô: Giúp công thức gọn hơn và dễ sửa đổi khi bảng dữ liệu thay đổi.
Cách tính trung bình cộng trong Excel bằng hàm AVERAGE là một kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích. Với cú pháp đơn giản và tính linh hoạt, hàm AVERAGE giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác, từ các bảng tính nhỏ đến dữ liệu lớn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và những mẹo hay để áp dụng hiệu quả.
Đọc thêm:
- 8 Cách xuống dòng trong Excel cực nhanh, thành công 100%
- Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook dễ dàng nhất
- Cách tạo, vẽ, làm biểu đồ trong Excel cực kỳ đơn giản, nhanh chóng
- Bật mí 4 cách đổi số thành chữ trong Excel tự động, đơn giản, dễ dàng
Địa chỉ showroom của Điện thoại Giá Kho tại TP. HCM
121 Chu Văn An, P26, Quận Bình Thạnh, HCM
1247, Đường 3 Tháng 2, P7, Quận 11, HCM
947 Quang Trung, P14, Quận Gò Vấp, HCM
56 Lê Văn Việt, Phường Hiệp Phú, TP. Thủ Đức
