Việc chuyển đổi số trên hóa đơn thành văn bản đã trở nên cần thiết đối với ngành ngân hàng và cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Tiếp theo Điện Thoại Giá Kho sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi số thành chữ trong excel rất đơn giản, mời các bạn cùng theo dõi nhé!
Tóm tắt nội dung chính
- Sử Dụng File Add-in: Cài đặt file add-in để sử dụng các hàm chuyển đổi số thành chữ như
=UNI(Amount_Amount)
hoặc=VNI(Amount_Amount)
. - Phần Mềm vnTools: Tải và cài đặt vnTools, sau đó tích hợp vào Excel để chuyển số thành chữ bằng cách chọn ô chứa số và ô hiển thị kết quả.
- Hàm =VNĐ: Tải file Excel chứa hàm
=VNĐ
để chuyển đổi số thành chữ một cách nhanh chóng. - Phần Mềm AccHelper: Tải và cài đặt AccHelper, sau đó tích hợp vào Excel và sử dụng hàm
=VNĐ(số_to_chuyển đổi)
để thực hiện chuyển đổi.
Xem nhanh
Lợi ích của việc đổi số thành chữ trong excel là gì?
Việc chuyển đổi đồng bộ số thành văn bản trong Excel đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất công việc và tiết kiệm thời gian cho người dùng. Giờ đây, với tính năng tự động trong Excel, người dùng không còn phải tốn nhiều công sức nhập số từng chữ cái vào bảng dữ liệu để nhập dữ liệu.
Ngay cả khi bạn chuyển đổi các con số trong báo cáo hoặc tài liệu thành từ ngữ, chúng vẫn có thể giúp người đọc hiểu rõ hơn những gì bạn đang trình bày. Điều này có thể làm cho báo cáo của bạn dễ đọc và dễ hiểu hơn. Trong một số trường hợp, việc chuyển đổi số thành văn bản thậm chí có thể giúp tạo biểu đồ và đồ thị cụ thể.
Đây là yếu tố thiên về áp dụng công thức trên công cụ Excel để đưa ra số đo chính xác. Từ đây, việc phân tích dữ liệu phức tạp được thực hiện thành công. Báo cáo hoặc dự báo cũng có thể được tạo nhanh chóng dựa trên dữ liệu được chuyển đổi.
Tổng hợp các cách đổi số thành chữ trong excel nhanh và hiệu quả nhất
Trên thực tế, các bạn có thể tìm hiểu và làm theo nhiều hướng dẫn cách chuyển số trong Excel thành chữ dưới nhiều dạng khác nhau. Đặc biệt, tôi tin rằng 4 phương pháp được Điện Thoại Giá Kho chia sẻ trong nội dung ngày hôm nay sẽ là những gợi ý chi tiết và đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện thành công. Bây giờ, chúng ta hãy xem xét từng phương pháp cụ thể được đề xuất dưới đây.
Đổi số thành chữ trong excel bằng File add-in
Cách này khá hiệu quả với những người dùng không có nhiều thời gian tải hoặc cài đặt ứng dụng bên thứ 3, bạn hoàn toàn có thể chuyển số thành văn bản bằng cách làm theo các bước sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn cần cài đặt file plugin vào thiết bị của mình qua liên kết TẠI ĐÂY.
Bước 2: Các bạn tiến hành mở file dữ liệu trên Excel và trên màn hình chọn File.
Bước 3: Người dùng nhấn vào “Thêm” rồi chọn “Tùy chọn”.
Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra chọn “Add-Ins” để công cụ hiểu người dùng muốn thêm tiện ích mở rộng.
Bước 5: Trong cửa sổ Quản lý, người dùng chọn biểu tượng Go to… để điều hướng các file dữ liệu.
Bước 6: Trong phần Add-Ins của cửa sổ các bạn chọn Duyệt để tích hợp tiện ích mới vào Excel.
Bước 7: Người dùng bắt đầu tìm kiếm file add-in vừa tải ở bước này. Sau đó chọn tệp “UFunctions” và nhấp vào “OK” để tiếp tục quá trình chuyển đổi.
Bước 8: Tại đây, chọn tùy chọn “Univni” và nhấp vào “OK”.
Bước 9: Bây giờ, các bạn có thể sử dụng hàm Excel để hoàn thành thao tác chuyển số thành văn bản. Cụ thể, nếu người dùng muốn sử dụng phông chữ Unicode thì nên áp dụng hàm: “=UNI(Amount_Amount)”. Thay vào đó, nếu người dùng muốn sử dụng font VNI thì áp dụng chức năng trên file dữ liệu: “=VNI(Amount_Amount)”.
Chuyển số thành văn bản bằng phần mềm vnTools
Đây là một trong những phương pháp phổ biến nhất được sử dụng hiện nay khi chuyển số thành chữ. Tuy nhiên, để thực hiện thành công việc này bạn cần đảm bảo những hướng dẫn sau:
Tải ứng dụng vnTools và cài đặt vào máy
Để cài đặt phần mềm nhanh chóng, bạn cần làm theo lời khuyên chi tiết dưới đây.
Bước 1: Người dùng tìm kiếm trực tuyến từ khóa “vnTools” và tải ứng dụng về thiết bị.
Bước 2: Sau khi tải phần mềm về, bạn nhấn chuột trái 2 lần rồi nhấn “Next” để vào tiện ích cài đặt.
Bước 3: Tại đây, bạn đọc và chấp nhận các điều khoản, hướng dẫn của phần mềm và nhấn “Next”.
Bước 4: Chọn vị trí cài đặt ứng dụng trên máy tính và nhấn Continue để chọn biểu tượng Next.
Bước 5: Người dùng tiến hành nhấn “Next” trên màn hình để cài đặt ứng dụng chuyển số thành chữ.
Bước 6: Sau khi thực hiện chuỗi thao tác trên, bạn sẽ bấm vào “Cài đặt” để bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng. Ở bước này người dùng đợi một lát để ứng dụng cài đặt xong trên thiết bị.
Bước 7: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn nhấn vào “Hoàn tất” để hoàn tất quá trình tải và cài đặt phần mềm vnTools.
Chuyển số thành chữ bằng ứng dụng vnTools vừa cài đặt
Tương tự như cài đặt ứng dụng, bạn nên tham khảo các bước sau khi sử dụng vnTools để chuyển số thành văn bản:
Bước 1: Bắt đầu quá trình bằng cách mở file Excel chứa dữ liệu muốn chuyển đổi và chọn phần File trên công cụ.
Bước 2: Sau đó, hãy tiếp tục chọn “Thêm” và nhấp vào “Tùy chọn” trên màn hình.
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra các bạn chọn “Add-Ins” để thêm tiện ích vào Excel.
Bước 4: Trong mục “Quản lý”, chọn mục “Đi tới…” để điều hướng các file dữ liệu.
Bước 5: Lúc này cửa sổ “Add-Ins” lại xuất hiện, bạn cần chọn ô “Browse” để duyệt file dữ liệu.
Bước 6: Sau đó, bạn tìm tới nơi lưu trữ phần mềm vnTools được cài đặt trên máy tính và nhấn vào nút “Ufunctions” rồi nhấn “OK”.
Bước 7: Lúc này, bạn sẽ thấy tùy chọn “NTD’s Tools” xuất hiện ở tên màn hình. Do đó, bạn có thể tiếp tục quá trình chuyển đổi kỹ thuật số bằng cách chọn mục và nhấn “OK”.
Bước 8: Tại đây, bạn sẽ quay lại giao diện công cụ Excel và tìm đến phần “vnTools”. Sau đó, chọn “Chuyển số thành chữ” trên màn hình.
Bước 9: Trong giao diện chính Excel sẽ yêu cầu người dùng chọn ô chứa số cần chuyển thành văn bản ở phần “Cells to Convert”, đồng thời chọn ô hiển thị kết quả ở phần “Cell Containing Result” .hoa quả”. Bạn chỉ cần chọn 2 ô này là hoàn tất thao tác chuyển đổi.
Hãy trang bị cho mình chiếc MacBook Pro mạnh mẽ để tối ưu hóa công việc và trải nghiệm làm việc mượt mà ngay hôm nay:
Chuyển số thành chữ bằng hàm = VNĐ trong Excel
Một hàm đặc biệt trong Excel có chức năng chuyển số thành chữ đó là hàm “= VNĐ”. Khi sử dụng tính năng này người dùng sẽ nhanh chóng có được kết quả chính xác như mong muốn. Khi muốn sử dụng tính năng này, bạn có thể tham khảo các bước sau.
Bước 1: Đầu tiên các bạn cần tải file Excel có hàm = VNĐ về máy tính qua link.
Bước 2: Tại đây, hãy mở file Excel trên thiết bị của bạn và chọn danh mục File để tiếp tục quá trình.
Bước 3: Sau đó, tiến hành chọn “Thêm” trong cửa sổ “Tệp” và nhấp vào hộp “Tùy chọn”. Lưu ý một số máy tính có thể không hiển thị phần “More” nên người dùng có thể bỏ qua phần này và click trực tiếp vào phần “Option”.
Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra, chọn “Add-Ins” để mở rộng chương trình.
Bước 5: Trong cửa sổ Quản lý, chọn Đi tới… để điều hướng dữ liệu.
Bước 6: Trong mục “Tiện ích bổ sung”, tiếp tục chọn “Duyệt” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 7: Xác định vị trí tệp Excel đã tải xuống và nhấp vào tệp “Doiso” rồi nhấp vào “OK”.
Bước 8: Tại thời điểm này, bạn nên nhấp vào mục “Tệp Doiso” trong cửa sổ “Bổ trợ” rồi nhấp vào nút “OK”.
Bước 9: Sau khi thêm hàm vào tiện ích Add-Ins, các bạn có thể nhập công thức sau để chuyển đổi nhiều số thành chữ thành công: Cú pháp công thức: = VNĐ(Number_to_convert).
⇒ Liên hệ ngay 1900 8922 để được tư vấn mua ip 14 pro cũ!
Chuyển số thành chữ bằng phần mềm AccHelper
Ngoài các phương pháp được mô tả ở trên, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm AccHelper để đảm bảo quá trình chuyển đổi số sang từ được hiệu quả và chính xác. Mặc dù cũng bị hạn chế về lượng dữ liệu được chuyển đổi nhưng đây được coi là phương pháp mà bạn không nên bỏ qua. Bạn có thể tải xuống và sử dụng ứng dụng AccHelper bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới.
Tải xuống và thiết lập AccHelper trên máy tính của bạn
Để tiết kiệm thời gian cài đặt và thiết lập phần mềm này, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Bước 1: Đầu tiên người dùng cần tải ứng dụng AccHelper về thiết bị của mình theo đường link sau:
https://www.mediafire.com/file/xk8kz15hfn8kyq1/AccHelper.zip/file
Bước 2: Sau khi tải về, người dùng cần giải nén file AccHelper.Zip vừa tải về. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp đúp vào tệp Zip hoặc sử dụng công cụ giải nén phù hợp như WinRAR hoặc 7-Zip.
Cách dùng AccHelper chuyển số thành chữ
Tương tự như sử dụng phần mềm vnTool, nếu bạn muốn sử dụng phần mềm này trên máy tính để chuyển số sang văn bản trong công cụ Excel thì cũng cần tích hợp AccHelper. Dưới đây là các bước chi tiết bạn không nên bỏ qua.
Bước 1: Người dùng mở file dữ liệu Excel cần chuyển đổi và lựa chọn danh mục file.
Bước 2: Tiếp tục chọn “More” và nhập “Options” để chọn các tùy chọn khác.
Bước 3: Khi cửa sổ mới hiện ra các bạn chọn Add-ins để tiếp tục quá trình.
Bước 4: Trong danh mục Quản trị, nhấp vào biểu tượng điều hướng Excel “Đi tới…”.
Bước 5: Lúc này cửa sổ “Add-ins” xuất hiện các bạn chọn ô “Browse” để thêm ứng dụng vào Excel.
Bước 6: Tìm kiếm vị trí lưu trữ của phần mềm AccHelper trên máy tính của bạn, chọn tệp AccHelper và nhấp vào nút “OK”.
Bước 7: Khi cửa sổ danh mục “Add-Ins” hiển thị tệp AccHelper, hãy chọn tệp đó và nhấp vào “OK” để tiếp tục.
Bước 8: Tại đây bạn có thể sử dụng hàm “= VNĐ(số_to_chuyển đổi)” để hoàn tất quá trình chuyển số thành chữ và kết thúc quá trình.
Trên đây Điện Thoại Giá Kho đã chia sẻ đến các bạn 4 phương pháp đơn giản để chuyển số thành văn bản trong Excel. Với những công cụ này, bạn không bao giờ phải lo lắng về các vấn đề về Excel nữa. Hãy tham khảo ngay để công việc của bạn diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất. Đừng quên theo dõi trang Tin Công Nghệ của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kỹ năng làm việc Excel mới và thiết thực hơn nhé.
Đọc thêm:
- 5+ Cách đánh số trang trong excel đơn giản với vài thao tác ai cũng làm được
- Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook dễ dàng nhất
- Cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng hiệu quả
Địa chỉ showroom của Điện thoại Giá Kho tại TP. HCM
121 Chu Văn An, P26, Quận Bình Thạnh, HCM
1247, Đường 3 Tháng 2, P6, Quận 11, HCM
947 Quang Trung, P14, Quận Gò Vấp, HCM
56 Lê Văn Việt, Phường Hiệp Phú, TP. Thủ Đức