Cách đánh số trang trong Word 2016, 2019, 2021 dễ dàng

Quá trình soạn thảo văn bản đối với các tài liệu , báo cáo, hay làm luận văn việc trình bày hình thức chuyên nghiệp là một yếu tố nên có. Một trong thao tác giúp chuyên nghiệp hơn chính là đánh số trang. Tuy nhiên không phải ai cũng sẽ nắm rõ cách đánh số trang linh hoạt là như thế nào. Ngay bây giờ đây, Điện Thoại Giá Kho sẽ cùng bạn tìm hiểu xem những cách đánh số trang trong Word cực kì dễ thao tác và mang đến hiệu quả chuyên nghiệp cho các bạn nhé!

7 cách đánh số trang trong Word 2016, 2019, 2021 đơn giản nhất 2025

Điện Thoại Giá Kho sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách đánh số trang trong Word để đảm bảo bạn có thể dễ dàng áp dụng theo.

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu

Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên của tài liệu. Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert (Chèn), sau đó nhấp vào mục Page Number (Số Trang).

Bước 2: Tại menu Page Number, bạn lựa chọn vị trí muốn đánh số trang, chẳng hạn như ở đầu trang (Top of Page), cuối trang (Bottom of Page), lề trang (Page Margins) hoặc vị trí hiện tại của con trỏ (Current Position). Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.

Bước 3: Sau khi chọn vị trí đánh số trang, số thứ tự trang sẽ được tự động hiển thị trên các trang của tài liệu, giống như hình minh họa bên dưới.

Bước 4: Sau khi hoàn tất việc đánh số trang, bạn nhấn vào nút Close Header and Footer (Đóng phần đầu và chân trang) để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và trở lại giao diện soạn thảo chính của Word.

Cách đánh số trang trong Word từ trang nào bất kỳ

Bước 1: Click chuột vào trang bất kỳ — chính là trang bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự đầu tiên.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout (Bố cục Trang) > Breaks (Ngắt trang) > chọn Next Page (Trang tiếp theo) để chia văn bản thành hai phần riêng biệt.

Sau khi thực hiện, một trang trắng sẽ xuất hiện, tạo ranh giới giữa hai phần: phần sau vị trí con trỏ chuột (bao gồm trang bạn chọn và các trang tiếp theo), và phần trước vị trí con trỏ (các trang phía trên).

Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Insert (Chèn) > Page Number (Số Trang) > Format Page Numbers (Định dạng Số Trang).

Khi hộp thoại Format Page Numbers xuất hiện, bạn thực hiện: Hộp thoại Format Page Numbers hiện ra, bạn chọn kiểu số trong Number format và đặt giá trị bắt đầu ở Start at (ví dụ: 1), rồi nhấn OK.

Bước 4: Chọn Insert > Page Number > chọn vị trí đánh số trang bạn muốn.
Trong ví dụ này, mình chọn Bottom of Page (cuối trang), góc phải.

Số trang sẽ xuất hiện như minh họa trong hình.

Bước 5: Trong tab Design, nếu mục Link to Previous đang được bật (in đậm), nghĩa là hai phần văn bản vẫn còn liên kết với nhau. Bạn nhấp vào Link to Previous để tắt liên kết này.

Bước 6: Nhấn Close Header and Footer để kết thúc và quay lại chế độ soạn thảo bình thường.

Bấm mua ngay để sở hữu Top sản phẩm bán chạy nhất tại Điện Thoại Giá Kho!

Cách đánh số trang trong Word theo chẳn và lẻ

Nếu muốn đánh số trang với kiểu trang chẵn và lẻ khác nhau, bạn hãy mở tab Design rồi bật tùy chọn Different Odd & Even Pages.

Khi đó, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa số trang hoặc thêm ký tự trên các trang lẻ và trang chẵn riêng biệt. Word sẽ tự động áp dụng các thay đổi này cho toàn bộ tài liệu, giúp bố cục trang trở nên chuyên nghiệp và sinh động hơn.

Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu

Bước 1: Truy cập vào tab Insert, sau đó chọn Page Number và chọn kiểu đánh số trang phù hợp với bạn.

Bước 2: Khi đã chọn xong, nhấn vào Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu/cuối trang.

Bước 3: Chuyển sang tab Page Layout, tìm phần Page Setup và nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc để mở rộng cửa sổ thiết lập.

Bước 4: Trong cửa sổ mới, chuyển sang tab Layout, đánh dấu vào ô Different first page để bỏ qua việc đánh số ở trang đầu tiên, rồi nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Cách đánh số trang trong Word với số la mã

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy nhấp đúp chuột vào khu vực chân trang (Footer) của trang mà bạn muốn chèn số.

Bước 2: Sau đó, vào tab Insert, chọn Page Number rồi tiếp tục nhấn Format Page Numbers. Tại mục Number format, bạn chọn kiểu đánh số bằng chữ số La Mã (i, ii, iii,…) rồi bấm OK để xác nhận.

Bước 3: Để thiết lập vị trí hiển thị số trang, quay lại Page Number, chọn Bottom of Page, sau đó lựa chọn mẫu định dạng phù hợp với vị trí bạn muốn hiển thị ở cuối trang.

=> Hiệu năng mạnh, thiết kế sang – iphone 16 pro max 256gb cũ là lựa chọn xứng đáng cho bạn lúc này!

Cách đánh số trang trong Word lơn hơn số

Bước 1: Trên thanh công cụ, truy cập tab Insert, tiếp theo chọn Page Number, rồi nhấp vào Format Page Numbers để mở hộp thoại thiết lập.

Bước 2: Trong phần Page Numbering của hộp thoại, bạn nhập số trang muốn bắt đầu tại ô Start at. Chọn số mà bạn muốn hiển thị đầu tiên (ví dụ: 1), rồi nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Cách bỏ đánh số trang trong Word

Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào tab Insert trên thanh công cụ của Word. Tại đây, tìm đến nhóm công cụ Page Number để thực hiện thao tác liên quan đến số trang.

Bước 2: Tùy thuộc vào việc bạn đã chèn số trang ở phần đầu trang (Header) hay cuối trang (Footer), hãy nhấp vào khu vực tương ứng để kích hoạt chế độ chỉnh sửa. Sau đó, trên thanh công cụ, bạn chọn lệnh Remove Header hoặc Remove Footer nhằm xóa toàn bộ nội dung trong khu vực đó, bao gồm cả số trang đã được chèn trước đó.

Qua bài viết trên, Điện Thoại Giá Kho đã hướng dẫn bạn chi tiết các cách đánh số trang trong Word giúp bạn hoàn thiện một bài chỉnh chu cũng như chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ mang đến thông tin hữu ích cho bạn.

Đọc thêm:

• Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word siêu đơn giản, chi tiết nhất
• Hướng dẫn cách tạo khung bìa trong Word chỉ 1 trang đơn giản nhất
• Bật mí cách tạo dấu chấm trong Word đặt tab (…) cực đơn giản
• Cách tạo mục lục hình ảnh trong Word trên tất cả các phiên bản