Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word siêu đơn giản, chi tiết nhất

Microsoft Word không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay mà còn hỗ trợ chèn hình ảnh minh họa để nội dung thêm sinh động, trực quan. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn gặp khó khăn khi thao tác chèn ảnh vào tài liệu Word, đặc biệt là khi ảnh bị lệch bố cục, nhảy lung tung hoặc không hiển thị đúng vị trí mong muốn. Bài viết dưới đây của Điện Thoại Giá Kho sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh vào Word siêu chi tiết, đơn giản và dễ áp dụng trên cả máy tính lẫn điện thoại. Cùng theo dõi nhé!

Vì sao cần biết cách chèn ảnh trong Word?

Biết cách chèn ảnh vào Word giúp tài liệu trở nên sinh động, dễ hiểu và hấp dẫn hơn. Hình ảnh minh họa hỗ trợ người đọc nắm bắt thông tin nhanh chóng, đặc biệt hữu ích trong báo cáo, tài liệu hướng dẫn hay giáo trình học tập. Ngoài ra, việc kết hợp hình ảnh hợp lý còn giúp tăng tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ và khả năng trình bày của người dùng. Trong môi trường học tập và công việc hiện đại, đây là một kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà ai cũng nên nắm vững.

Cách chèn ảnh vào Word trên máy tính

Đối với người dùng Word trên máy tính, việc chèn hình ảnh có thể được thực hiện chỉ với vài thao tác cơ bản.

Chèn ảnh có sẵn trong máy tính

Đây là cách phổ biến nhất để thêm hình ảnh từ thư mục cá nhân vào văn bản Word. Bạn hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word cần chèn hình. Trên thanh công cụ phía trên, nhấp vào tab Insert (Chèn).
• Bước 2: Nhấn chọn Pictures (Ảnh) > This Device (Thiết bị này).

• Bước 3: Hộp thoại “Insert Picture” sẽ hiện ra, bạn tìm đến thư mục chứa hình ảnh muốn chèn.
• Bước 4: Click vào ảnh cần sử dụng, sau đó nhấn nút Insert (Chèn).

Hình ảnh sẽ lập tức được thêm vào vị trí con trỏ chuột đang đứng. Bạn có thể tùy ý kéo giãn hoặc di chuyển ảnh đến vị trí mong muốn.

Cách chèn ảnh vào Word từ Internet (Online)

Nếu bạn chưa có sẵn hình ảnh trên máy tính hoặc muốn sử dụng ảnh từ internet, Microsoft Word cũng hỗ trợ chèn ảnh trực tuyến. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert, sau đó nhấp vào mục Online Pictures (Ảnh trực tuyến).
• Bước 2: Hộp thoại tìm kiếm ảnh sẽ hiện ra. Tại đây bạn có thể: Nhập từ khóa để tìm ảnh từ Bing (ví dụ: “biểu đồ doanh thu”, “hoa đẹp”,…). Chọn ảnh từ tài khoản OneDrive nếu bạn đang sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây này.

• Bước 3: Chọn hình ảnh muốn chèn và nhấn nút Insert.

Hình ảnh online sẽ được chèn vào tài liệu giống như cách chèn ảnh từ máy tính.

Cách chèn ảnh vào Word trên điện thoại

Ngoài phiên bản máy tính, ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại cũng hỗ trợ thao tác chèn hình ảnh nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hệ điều hành Android và iOS.

Bước 1: Mở ứng dụng Word trên điện thoại và truy cập vào file cần chỉnh sửa. Nếu tài liệu đang ở chế độ chỉ đọc, hãy chọn “Lưu một bản sao” để có thể chỉnh sửa.

Bước 2: Trên thanh công cụ (thường nằm phía dưới màn hình), nhấn vào biểu tượng hình ảnh. Chọn “Ảnh từ thiết bị” hoặc “Máy ảnh” nếu bạn muốn chụp hình trực tiếp.

Bước 3: Sau khi chèn xong, bạn có thể thêm viền, cắt ảnh, xoay ảnh hoặc điều chỉnh ánh sáng bằng các công cụ chỉnh sửa tích hợp sẵn.

Bước 4: Sử dụng các công cụ căn lề, kéo ảnh để đưa vào đúng vị trí mong muốn trong văn bản.

Bước 5: Sau khi hoàn tất, chọn “Chia sẻ” > “Gửi bản sao” hoặc “Lưu” tài liệu để giữ lại thay đổi.

Top sản phẩm bán chạy sale sốc, giảm cực sâu tại Điện Thoại Giá Kho

Cách chèn ảnh vào Word không bị nhảy – Hiển thị cạnh văn bản

Một trong những vấn đề phổ biến khi chèn ảnh vào tài liệu Word là ảnh bị lệch hoặc “đẩy” đoạn văn bản sang vị trí không mong muốn. Để xử lý điều này, bạn nên sử dụng tính năng “Wrap Text” để đặt ảnh cạnh văn bản mà không làm rối bố cục.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn ảnh. Chọn Insert > Pictures > chọn ảnh từ thiết bị và nhấn Insert.

Bước 2: Click vào ảnh, dùng các chốt góc để thu/phóng hình theo tỷ lệ. Có thể kéo dài ảnh theo chiều ngang/dọc bằng cách dùng các chốt bên.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào hình ảnh > chọn Wrap Text (Bao văn bản). Chọn tiếp More Layout Options (Tùy chọn bố cục khác). Trong hộp thoại vừa hiện ra:

• Tại Wrapping style: chọn Square (Hình vuông).
• Tại Wrap text: chọn Left only (Chỉ bên trái) hoặc Right only (Chỉ bên phải), tùy theo bạn muốn ảnh nằm bên nào của văn bản.

Bước 4: Kéo thả hình ảnh đến đúng vị trí mong muốn. Nhờ tùy chọn trên, hình ảnh sẽ hiển thị cạnh văn bản mà không ảnh hưởng đến định dạng của nội dung.

Một số mẹo khi chèn ảnh vào Word

Để việc chèn ảnh trở nên chuyên nghiệp hơn, bạn có thể áp dụng thêm các mẹo sau:

• Dùng ảnh có độ phân giải cao: Giúp hiển thị rõ nét và không bị vỡ khi phóng to.
• Thêm viền hoặc bóng đổ cho ảnh: Vào tab Format Picture để tạo hiệu ứng sinh động.
• Sử dụng tính năng Group: Nhóm ảnh và văn bản hoặc nhiều ảnh lại để di chuyển dễ dàng.
• Lưu định dạng chuẩn: Khi lưu tài liệu, nên chọn định dạng .docx để giữ nguyên định dạng ảnh đã chèn.

Với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này của Điện Thoại Giá Kho, bạn đã có thể dễ dàng thực hiện cách chèn ảnh vào Word dù đang sử dụng máy tính hay điện thoại. Việc đưa hình ảnh minh họa vào văn bản không chỉ giúp tài liệu thêm phần sinh động mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và dễ tiếp cận cho người đọc. Hãy thực hành ngay với các tài liệu của bạn để cảm nhận sự khác biệt. Đừng quên lưu ý đến các tính năng Wrap Text và căn chỉnh ảnh để không làm rối bố cục văn bản nhé!

Đọc thêm:

• Hướng dẫn cách tạo khung bìa trong Word chỉ 1 trang đơn giản nhất
• Bật mí cách tạo dấu chấm trong Word đặt tab (…) cực đơn giản
• Cách tạo mục lục hình ảnh trong Word trên tất cả các phiên bản