10 Cách ẩn cột, dòng trong Excel 2013, 2016, 2020 nhanh nhất

Cách ẩn cột trong Excel như thế nào? Như chúng ta đã biết, Excel là một trong những phần mềm văn phòng được sử dụng rộng rãi. Và là công cụ quan trọng trong công việc của nhiều người. Việc làm việc với Excel thông thường đòi hỏi người sử dụng phải thao tác nhanh và hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách ẩn cột, dòng trong Excel 2013, 2016, 2020 một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 10 cách ẩn cột, dòng trong Excel 2013, 2016, 2020 nhanh nhất.

Ẩn cột trong Excel là gì? 

Ẩn cột trong Excel là một tính năng cho phép người dùng ẩn đi một hoặc nhiều cột trong bảng tính Excel mà không làm mất dữ liệu. Khi cột được ẩn, chúng sẽ không xuất hiện trên bảng tính. Nhưng dữ liệu trong cột vẫn được lưu trữ và tính toán bởi Excel. 

Việc ẩn cột trong Excel giúp người dùng quản lý bảng tính một cách dễ dàng và tiết kiệm không gian hiển thị trên màn hình. Đồng thời giúp người dùng tập trung vào các cột quan trọng hơn. Tính năng này được hỗ trợ trên các phiên bản Excel mới nhất, bao gồm Excel 2013, 2016, 2020.

10 cách ẩn cột, dòng trong Excel 2013, 2016, 2020 nhanh nhất

Sử dụng phím tắt

Đây là cách nhanh nhất và tiện lợi nhất để ẩn cột trong Excel 2013, 2016, 2020. Bạn chỉ cần chọn cột hoặc dòng muốn ẩn và sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + 0 để ẩn cột hoặc phím tắt Ctrl + Shift + 9 để ẩn dòng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Đặc biệt là khi bạn cần thực hiện nhanh chóng các thao tác ẩn cột, trong Excel. Việc sử dụng phím tắt còn giúp bạn tránh việc phải tìm kiếm và thao tác trên menu hoặc thanh công cụ, giúp làm việc hiệu quả hơn.

Cách ẩn cột trong Excel – Sử dụng menu

Nếu bạn không thích sử dụng phím tắt, bạn có thể sử dụng menu để ẩn cột, dòng trong Excel 2013, 2016, 2020. Để ẩn cột, bạn hãy chọn cột muốn ẩn, sau đó nhấn chuột phải và chọn “ẩn cột”. Tương tự, để ẩn dòng, bạn hãy chọn dòng muốn ẩn, sau đó nhấn chuột phải và chọn “ẩn dòng”. 

Việc sử dụng menu giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các thao tác ẩn cột trong Excel. Và thực hiện chúng một cách chính xác. Tuy nhiên, việc thao tác trên menu có thể mất thời gian hơn so với sử dụng phím tắt. Và không thuận tiện bằng cách thao tác trực tiếp trên bảng tính.

Sử dụng thanh công cụ

Thanh công cụ cũng là một cách để ẩn cột, dòng trong Excel 2013, 2016, Excel 2020. Để ẩn cột, bạn hãy chọn cột muốn ẩn. Sau đó nhấn vào biểu tượng “ẩn cột” trên thanh công cụ. Tương tự, để ẩn dòng, bạn hãy chọn dòng muốn ẩn. Sau đó nhấn vào biểu tượng “ẩn dòng” trên thanh công cụ. 

Thanh công cụ giúp bạn dễ dàng truy cập các tính năng của Excel và thực hiện các thao tác ẩn cột, dòng một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với thanh công cụ, việc tìm kiếm và sử dụng các tính năng có thể hơi khó khăn ban đầu.

Sử dụng nút ẩn trên bảng điều khiển

Nếu bạn không muốn sử dụng thanh công cụ, bạn có thể sử dụng nút ẩn trên bảng điều khiển. Để ẩn cột, bạn hãy chọn cột muốn ẩn, sau đó nhấn vào nút “ẩn cột” trên bảng điều khiển. Tương tự, để ẩn dòng, bạn hãy chọn dòng muốn ẩn, sau đó nhấn vào nút “ẩn dòng” trên bảng điều khiển.

Việc sử dụng nút ẩn trên bảng điều khiển giúp bạn thực hiện các thao tác ẩn cột, dòng một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn so với việc tìm kiếm các tính năng trên menu hoặc thanh công cụ. Tuy nhiên, việc sử dụng nút ẩn trên bảng điều khiển cũng có thể gây nhầm lẫn nếu bạn không quen với nó.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách căn chỉnh file Excel trước khi in ít bị lỗi nhất
• Bật mí cách xóa dòng, đường kẻ trong Excel đơn giản và nhanh nhất
• 8 lỗi thường gặp trong Excel, cách khắc phục hiệu quả nhất

Sử dụng chuột kéo thả

Ngoài các cách trên, bạn cũng có thể sử dụng chuột kéo thả để ẩn cột, dòng trong Excel 2013, 2016, 2020. Để ẩn cột, bạn hãy di chuột vào đầu cột muốn ẩn, chọn và giữ chuột trái. Sau đó kéo sang bên trái hoặc bên phải cho đến khi cột được ẩn hoàn toàn. Tương tự, để ẩn dòng, bạn hãy di chuột vào đầu dòng muốn ẩn, chọn và giữ chuột trái. Sau đó kéo lên hoặc xuống cho đến khi dòng được ẩn hoàn toàn. 

Việc sử dụng chuột kéo thả giúp bạn thực hiện các thao tác ẩn cột, dòng một cách tự nhiên, đơn giản và không cần tìm kiếm các tính năng trên menu hoặc thanh công cụ. Tuy nhiên, việc sử dụng chuột kéo thả có thể mất thời gian hơn so với sử dụng phím tắt. Và không thuận tiện bằng cách thao tác trực tiếp trên bảng tính.

Cách ẩn cột trong Excel – Sử dụng tính năng Group

Tính năng Group trong Excel 2013, 2016, 2020 là một cách khác để ẩn cột trong bảng tính. Để sử dụng tính năng này. Bạn hãy chọn các cột hoặc dòng cần ẩn, sau đó nhấn vào nút “Group” trong tab “Data” trên thanh công cụ. Như vậy, các cột hoặc dòng sẽ được nhóm lại thành một nhóm. Và bạn có thể ẩn nhóm đó bằng cách nhấn vào biểu tượng “-” bên phải nhóm. 

Tính năng Group giúp bạn ẩn nhiều cột hoặc dòng cùng lúc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đồng thời giúp bạn quản lý và sắp xếp bảng tính một cách rõ ràng hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng tính năng này có thể gây nhầm lẫn nếu bạn không quen với nó.

Sử dụng tính năng Autofilter

Cách ẩn cột trong Excel. Tính năng Autofilter trong Excel 2013, 2016, 2020 là một cách khác để ẩn cột trong bảng tính. Để sử dụng tính năng này. Bạn hãy chọn bảng tính cần ẩn cột, sau đó nhấn vào nút “Autofilter” trong tab “Data” trên thanh công cụ. Như vậy, các hàng tiêu đề trong bảng tính sẽ có các nút lọc tương ứng với từng cột. Bạn có thể chọn để ẩn các giá trị trong cột hoặc ẩn cột hoàn toàn bằng cách thêm các tiêu đề cột vào danh sách lọc. Tính năng Autofilter giúp bạn lọc và quản lý dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đồng thời giúp bạn ẩn cột một cách linh hoạt và hiệu quả. 

Cách ẩn cột trong Excel – Sử dụng tính năng Freeze Panes

Tính năng Freeze Panes trong Excel 2013, 2016, 2020 là một cách để giữ lại các hàng và cột quan trọng khi cuộn bảng tính. Để sử dụng tính năng này. Bạn hãy chọn ô bên dưới hàng và cột muốn giữ lại. Sau đó nhấn vào nút “Freeze Panes” trong tab “View” trên thanh công cụ. Như vậy, các hàng và cột trên phía trên và bên trái ô được chọn sẽ được giữ lại khi cuộn bảng tính. Tính năng Freeze Panes giúp bạn dễ dàng quản lý và xem các dữ liệu quan trọng của mình một cách rõ ràng hơn. Đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. 

Cách ẩn cột trong Excel – Sử dụng tính năng Hide & Unhide

Tính năng Hide & Unhide trong Excel 2013, 2016, 2020. Là một cách khác để ẩn cột trong bảng tính. Để ẩn cột hoặc dòng, bạn hãy chọn cột hoặc dòng muốn ẩn. Sau đó nhấn chuột phải và chọn “Hide” trong menu. Để hiển thị lại cột hoặc dòng đã ẩn, bạn hãy chọn các cột hoặc dòng lân cận. Sau đó nhấn chuột phải và chọn “Unhide” trong menu. Tính năng Hide & Unhide giúp bạn ẩn và hiển thị các dữ liệu một cách dễ dàng và linh hoạt. Đồng thời giúp bạn quản lý bảng tính một cách rõ ràng và hiệu quả. 

Cách ẩn cột trong Excel – Sử dụng tính năng Custom Views

Tính năng Custom Views trong Excel 2013, 2016, 2020 giúp bạn lưu lại các thiết lập hiển thị bảng tính khác nhau và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy chọn tab “View” trên thanh công cụ và chọn “Custom Views”. Sau đó, bạn hãy chọn “Add” để thêm một chế độ xem mới và tùy chỉnh các thiết lập hiển thị bảng tính tùy ý. Nếu bạn muốn chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau. Bạn chỉ cần chọn chế độ xem tương ứng trong danh sách và nhấn “Show”. 

Tính năng Custom Views giúp bạn quản lý bảng tính một cách linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Đồng thời giúp bạn tùy chỉnh các thiết lập hiển thị bảng tính để phù hợp với từng nhu cầu công việc cụ thể.

Lời kết 

Tổng kết lại, Excel 2013, 2016, 2020 cung cấp nhiều cách để ẩn cột trong bảng tính như sử dụng phím tắt, menu, thanh công cụ, chuột kéo thả, tính năng Group, Autofilter, Freeze Panes, Hide & Unhide và Custom Views. Việc sử dụng các tính năng này giúp bạn quản lý và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả và thuận tiện hơn. Đồng thời giúp bạn tùy chỉnh các thiết lập hiển thị bảng tính để phù hợp với từng nhu cầu công việc cụ thể. 

Tuy nhiên, việc sử dụng các tính năng này cũng có thể gây nhầm lẫn nếu bạn không quen với chúng. Vì vậy, nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Excel. Hoặc chưa quen với các tính năng này, hãy tìm hiểu và thực hành thường xuyên để nâng cao kỹ năng của mình và tăng hiệu quả công việc.

Điện thoại Giá Kho mong rằng, với những gì bài viết vừa chia sẻ. Người dùng sẽ có thêm cho mình nhiều kinh nghiệm bổ ích trong việc sử dụng Excel. Hãy luôn theo dõi và đồng hành cùng Điện thoại Giá Kho ở những bài viết và những sản phẩm công nghệ của chúng mình tại Tin công nghệ bạn nhé. Chúc bạn ngày mới vui vẻ và nhiều niềm vui.