3 Cách xóa dòng trống trong excel nhanh chóng không phải ai cũng biết

Trong bảng dữ liệu Excel, khi có nhiều ô và dòng trống, bạn có thể cảm thấy khó khăn trong việc xóa chúng để làm gọn bảng tính. Vậy làm thế nào để loại bỏ các dòng trống này một cách hiệu quả mà không tốn quá nhiều thao tác? Dưới đây là hướng dẫn từ Điện Thoại Giá Kho giúp bạn Cách xóa dòng trống trong excel nhanh chóng và dễ dàng.

3 Cách xóa dòng trống trong Excel

• Phím tắt: Nhấn Ctrl + G, chọn Special, rồi chọn Blanks và nhấn OK. Vào Home, chọn Delete, rồi chọn Delete Sheet Rows.
• Go to Special: Chọn dữ liệu (nhấn Ctrl + A), vào Find & Select, chọn Go To Special. Chọn Blanks, nhấn OK, rồi vào Home để Delete Sheet Rows.
• Bộ lọc: Vào Data, chọn Sort & Filter, bỏ chọn Select All, chọn Blanks. Vào Home, chọn Delete, rồi Delete Sheet Rows.

Hướng dẫn 3 cách xóa dòng trống trong excel nhanh chóng

Xóa các dòng trống trong Excel bằng phím tắt

Phương pháp đầu tiên để xóa dòng trống trong Excel là sử dụng tổ hợp phím tắt. Thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần xóa ô trống. Trên bàn phím, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở cửa sổ Go To. Sau đó, chọn Special.

Bước 2: Khi hộp thoại Go To Special xuất hiện, chọn Blanks và bấm OK.

Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn tab Home, sau đó chọn Delete và nhấp vào Delete Sheet Rows để hoàn tất việc xóa dòng trống.

Sau khi hoàn tất, các dòng trống sẽ bị xóa, và khoảng cách giữa các ô trong bảng dữ liệu sẽ được thu gọn lại.

Xóa dòng trống bằng lệnh Go to Special trong Excel

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xóa ô trống trong bảng Excel. Để chọn toàn bộ dữ liệu, bạn nhấn Ctrl + A.

Bước 2: Tiếp theo, vào tab Home trên thanh công cụ, chọn Find & Select, sau đó nhấp vào Go To Special.

Bước 3: Khi cửa sổ Go To Special xuất hiện, chọn Blanks và bấm OK.

Bước 4: Cuối cùng, trong tab Home, chọn Delete, rồi chọn Delete Sheet Rows để xóa các dòng trống.

Xóa dòng trống bằng bộ lọc

Bước 1: Trên thanh menu Excel, chọn mục Data.

Bước 2: Nhấp vào Sort & Filter, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên và bỏ chọn Select All, rồi chọn mục Blanks.

Bước 3: Tiếp theo, vào tab Home, chọn Delete, và nhấp vào Delete Sheet Rows để hoàn tất việc xóa dòng trống.

Tại sao cần biết cách xóa dòng trống trong Excel?

Excel và Google Sheets là những công cụ quen thuộc đối với học sinh, sinh viên và dân văn phòng, hỗ trợ quản lý dữ liệu qua hệ thống bảng biểu, biểu đồ và sơ đồ, giúp việc theo dõi thông tin trở nên dễ dàng và khoa học. Tuy nhiên, trong quá trình nhập liệu, không ít người gặp phải các dòng trống không chứa dữ liệu do nhiều nguyên nhân khác nhau, làm ảnh hưởng đến việc sắp xếp và đọc thông tin. Một số nguyên nhân dẫn đến dòng trống cần xóa có thể kể đến như:

• Dòng trống nằm giữa bảng dữ liệu nhưng không có thông tin
• Dòng trống xuất hiện do thao tác sao chép hoặc di chuyển nhầm
• Dòng trống do lỗi hàm không hiển thị dữ liệu hoặc xuất hiện khi dữ liệu đã được nhập đủ

Thông thường, nhiều người dùng chọn cách xóa thủ công bằng cách nhấp chuột phải vào từng dòng và chọn Delete, nhưng phương pháp này chỉ phù hợp với bảng có ít dòng trống. Nếu bảng chứa lượng lớn dữ liệu, việc tìm và xóa dòng trống thủ công trở nên không khả thi. Vì thế, người dùng nên biết cách xóa dòng trống trong Excel để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

Nâng cấp trải nghiệm làm việc của bạn với Macbook Pro 2024 ngay hôm nay!

Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc với Excel

Thay vì dành nhiều giờ để tìm và xóa từng ô trống thủ công, người dùng có thể tiết kiệm thời gian nhờ các công cụ hỗ trợ xóa trong Excel. Những tiện ích này được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm và đáp ứng nhu cầu người dùng trong nhiều tình huống khác nhau. Vì vậy, việc nắm rõ cách sử dụng các tính năng có sẵn sẽ giúp bạn xử lý các dòng trống trong bảng tính nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện để bạn tập trung vào các công việc quan trọng khác.

Ngoài ra, biết thêm một mẹo sử dụng Excel còn giúp bạn mở rộng kiến thức về tin học văn phòng. Sẽ thiếu chuyên nghiệp nếu một người dùng hiện đại vẫn phải ngồi xóa từng dòng trống thủ công. Việc sử dụng các phương pháp xóa dòng trống trong Excel giúp tăng hiệu quả công việc, đồng thời thể hiện kỹ năng chuyên nghiệp và sự hiểu biết sâu rộng của bạn.

Tăng tính thẩm mỹ và bố cục khoa học cho bảng tính

Các dòng trống trong bảng dữ liệu không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn gây khó khăn trong việc theo dõi và sắp xếp thông tin. Điều này đặc biệt gây bất tiện khi bố cục bảng tính chưa được sắp xếp hợp lý. Vì vậy, việc xóa các dòng trắng thừa sẽ giúp bảng tính trở nên dễ nhìn và khoa học hơn.

Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, khi nhập liệu hoàn tất, các khoảng trống ngoài giới hạn bảng dữ liệu vẫn còn tồn tại và chiếm nhiều diện tích. Việc loại bỏ các vùng trống này không chỉ giúp bảng Excel trông gọn gàng hơn mà còn tiết kiệm không gian khi in ấn hoặc xuất sang các định dạng khác.

⇒ Liên hệ ngay 1900 8922 để được tư vấn mua 14 pro!

Giảm thiểu sai sót so với cách xóa dòng trống thủ công trong Excel

Như đã đề cập, khi bảng dữ liệu Excel có quá nhiều thông tin và khó quản lý, việc xóa dòng trống thủ công trở nên bất khả thi và dễ gây sai sót. Bạn có thể bỏ sót nhiều dòng trống chưa xóa hoặc vô tình xóa nhầm các hàng hoặc cột chứa dữ liệu quan trọng. Do đó, việc sử dụng công cụ hoặc phím tắt có sẵn sẽ hiệu quả hơn, giúp xóa tất cả các dòng trống cùng lúc mà không phải lo về việc xóa nhầm hay bỏ sót, nhờ vào khả năng nhận diện dữ liệu thông minh của Excel.

Tóm lại, xóa dòng trống trong Excel là một kỹ năng mà người dùng cần nắm vững để phục vụ công việc hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng, tiết kiệm thời gian, và tránh những sai sót không đáng có, hãy tham khảo các cách xóa dòng trống được hướng dẫn chi tiết trong phần sau.

Vậy là bạn đã biết cách xóa dòng trống trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Để phát triển thêm các kỹ năng xử lý dữ liệu, lập báo cáo, và làm chủ những hàm Excel thông dụng Hy vọng rằng những thông tin chia sẻ trên đã giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích để thực hiện các tác vụ trên bảng tính và áp dụng hiệu quả trong học tập cũng như công việc. Đừng quên theo dõi trang Tin Công Nghệ để cập nhật các tin tức công nghệ mới nhất và những thủ thuật Excel hữu ích khác nhé.

Đọc thêm:

• 8 Cách xuống dòng trong Excel cực nhanh, thành công 100%
• Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook dễ dàng nhất
• Cách tạo, vẽ, làm biểu đồ trong Excel cực kỳ đơn giản, nhanh chóng
• Bật mí 4 cách đổi số thành chữ trong Excel tự động, đơn giản, dễ dàng