Hiện nay, có rất nhiều cách giúp người kinh doanh quản lý được thu chi tại cửa hàng/quán cafe nhanh chóng và thuận tiện. Đặc biệt, phương pháp sử dụng file excel để quản lý thu chi là được tin dùng nhiều nhất. Bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và có độ chính xác cao. Trong bài viết hôm nay, Điện Thoại Giá Kho sẽ cung cấp cho các bạn kiến thức và những mẫu file excel quản lý thu chi quán cafe (cà phê) được sử dụng nhiều nhất nhé!
tải Mẫu File Excel Quản Lý Thu Chi miễn phí
Xem nhanh
Vì Sao Cần Quản Lý Thu Chi Quán Cafe?
Trong kinh doanh, việc quản lý thu chi vô cùng quan trọng. Trong quá trình này sẽ giúp người chủ kinh doanh có cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động, thu chi tại cửa hàng. Nhờ đó sẽ nhìn ra những điểm chi tiêu không hợp lý, phung phí; và đưa ra những biện pháp nhằm điều chỉnh dòng tiền chi tiêu, thu tiền hợp lý nhất.
Nhờ file excel quản lý chi tiêu quán cafe sẽ tránh được các thất thoát không đáng có trong quá trình hoạt động. Đồng thời giúp nhận viên của bạn có tâm lý nghiêm túc trong công việc, giảm thiểu tối đa vấn đề thiếu minh bạch trong thu chi.
Những Nội Dung Cần Có Trong File Excel Quản Lý Thu Chi Quán Cafe
Trước khi sử dụng file excel quản lý thu chi quán cafe; thì bạn cần phải hiểu rõ các nội dung có trong file để có thế vận dụng một cách hiệu quả nhất.
Thông thường, một file quản lý thu chi sẽ có các nội dung như sau:
- Thông tin về chứng từ: số thứ tự, ngày tháng chi tiết của toàn bộ tất cả các khoản thu chi đối với cửa hàng.
- Thông tin về giao dịch: Họ và tên người thực hiện khoản thu chi; nội dung giao dịch (ví dụ: khoản thu tiền hàng, khoản chi tiền điện, nước, mặt bằng…).
- Thông tin về tài khoản phát sinh: Thu/chi; nội dung phát sinh số tiền tương ứng và ghi chú rõ ràng (nếu có).
Các Mẫu File Excel Quản Lý Thu Chi Quán Cafe (Cà phê) Được Ưa Chuộng Nhất
Quản lý thu chi trong kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng. Khi bạn nắm được chi tiết các dòng tiền ra, vào; tôn hợp các khoảng thu chi theo thời gian ngày/tháng/năm chính là mấu chốt giúp bạn đánh giá được tình hình kinh doanh của mình.
Ngày nay, thay vì ghi ghép thủ công từng con số vào sổ sách như trước đây; thì việc nhập liệu vào excel sẽ giúp bạn tính toàn tổng các khoản chi/khoản thu một cách chính xác nhất. Dưới đây là mẫu các file excel quản lý thu chi quán cafe cũng như có cả hướng dẫn sử dụng nhan của từng phần. Bạn hãy tham khảo qua nhé!
Mẫu file excel quản lý thu chi cho quán cafe/cửa hàng
Các mẫu file excel quản lý thu chi quán cafe/cửa hàng sẽ phức tạp hơn; có cả hàng chục hàng trăm giao dịch phát sinh. Các giao dich này thường sẽ là giao dịch giữa nhân viên với nhân viên; nhân viên với khách hàng; nhân viên với đối tác. Do đó, các giao dịch có tính phức tạp và rác rối cao nên cần có một file excel để giải quyết vấn đề đó.
Nếu cửa hàng không quản lý tốt các khoản thu chi thì chắc chắn sẽ gặp phải tình trạng rối bời, không biết tại sao cửa hàng lại thua lỗ thậm chí dẫn đến phá sản. Để quản lý kinh doanh hiệu quả nhất, các chủ cửa hàng quy mô vừa và nhỏ có thể tham khảo mẫu file sau để áp dụng cho việc quản lý thu chi cửa hàng.
Tải mẫu file excel quản lý thu chi tại đây!
Mẫu file Excel quản lý thu chi cá nhân
Một chủ quán cafe cũng có thể quản lý việc thu chi cá nhân của mình nhằm nắm bắt được tình hình chi tiêu; cân đối thu chi cho hợp lý. Mẫu file quản lý thu chi cá nhân khá đơn giản so vời file excel quản lý thu chi quán cafe; nhưng cũng mang lại hiệu quả cao cho chủ kinh doanh.
Tải mẫu file excel quản lý thu chi cá nhân tại đây!
Quản lý thu chi bằng Excel có thật sự nhanh chóng và hiệu quả nhất?
So với việc quản lý thu chi bằng sổ sách truyền thống; thì lựa chọn file excel để quản lý thu chi quán cafe sẽ tiện lợi và thông minh hơn nhiều. Bởi các số liệu được thống kê rõ ràng; chính xác giúp thu chi khoa học hơn. Phân chia các khoản thu chi theo ngày/tuần/tháng… giúp đánh giá tình hình kinh doanh dễ dàng. Đặc biệt là không tốn bất kỳ chi phí nào khác.
Thế nhưng, Excel vẫn còn khá nhiều hạn chế cụ thể như sau:
- Để sử dụng được các file Excel quản lý thu chi hiệu quả thì chỉ kinh doanh phải thật sự thành thạo; nhuần nhuyễn và am hiểu Excel. Bởi các hàm và công thức của nó khá phức tạp.
- Thời gian nhập liệu nhanh hơn sổ sách, tuy nhiên bạn phải thuộc lòng các hàm tính toán khác nhau mới có thể tiết kiệm thời gian hơn quản lý thủ công. Nếu không thì thời gian xử lý số liệu còn lâu hơn thông thường.
- Excel thì miễn phí, tuy nhiên bạn cần kha khá thời gian để làm quen và thực sự làm chủ được công cụ này. Đôi khi bạn phải mất đến cả năm trời. Chưa kể hệ thống còn chậm; thiếu linh hoạt khi phải xử lý quá nhiều dữ liệu.
Tạm Kết
Hy vọng với bài viết này đã cũng cấp cho bạn các thông tin cơ bản nhưng vô cùng quan trọng về quản lý thu chi tại cửa hàng bằng excel. Đồng thời cũng gợi ý cho bạn các mẫu file excel quản lý thu chi quán cafe (cà phê) hiệu quả và vô cùng đơn giản. Hãy theo dõi Điện Thoại Giá Kho để cập nhật thêm những thông tin hữu ích; những bài viết chia sẻ về nhiều chủ đề khác nhau rất thú vị, bạn nhé!
Xem thêm: Mẫu File Excel Kế Toán Nội Bộ Miễn Phí
