Nhân sự là “nòng cốt” của doanh nghiệp, quyết định sự vững chãi của doanh nghiệp qua thời gian dài. Do đó, quản lý nhân sự là việc được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu. Trong đó, phải kể đến việc thống kê, giám sát nhân sự hàng tháng bằng các file báo cáo excel rất quan trọng. Bởi nó cần phải đảm bảo đầy đủ, chi tiết và đúng. Dưới đây sẽ hướng dẫn và có các mẫu quản lý nhân sự bằng excel tối ưu nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
tải Mẫu File Quản Lý Nhân Sự Bằng Excel miễn phí
Xem nhanh
Mẫu quản lý nhân sự bằng excel gồm những gì?
Tổng quan về các thông tin của nhân sự
Ở sheet này, bạn cần có tất cả các thông tin của tất cả nhân sự làm việc ở doanh nghiệp. Trong đó có một số hạng mục gần như bắt buộc:
- Mã nhân viên – mã chấm công: Mã này sẽ dùng để theo dõi tất cả hồ sơ và các quyết định có liên quan tại công ty.
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, sơ lược về gia đình
- Số điện thoại
- Email cá nhân và email nội bộ
- Bộ phận hiện đang làm việc
- Vị trí công việc hiện tại
- Địa chỉ thường trú
- Số căn cước công dân, nơi cấp, ngày cấp
Lưu trữ hồ sơ của từng cá nhân trong mẫu quản lý nhân sự bằng excel
Ngoài những thông tin cơ bản chung của tất cả thành viên, bạn cũng cần có 1 sheet lưu trữ về các thông tin của từng cá nhân, là những thông tin cụ thể hơn về gia đình, thời gian làm việc, tình trạng chấm công, các chính sách lương thưởng, tính lương, vi phạm.
Đây là cách để theo dõi tình trạng hiện tại của nhân sự của doanh nghiệp. Qua đó, có thể theo dõi thường xuyên và cập nhật.
Quản lý nhân sự quản lý hợp đồng, lưu trữ trong mục quản lý hồ sơ.
Theo dõi tiền lương nhân sự theo file báo cáo nhân sự hàng tháng
Thông tin này chắc chắn phải có và tuyệt đối bảo mật, chỉ có bộ phận HR, giám đốc C&B mới có thể truy cập:
- Mức lương đã đề xuất, lương cơ bản hiện tại, mức lương chính thức
- Ngày bắt đầu chính thức làm việc (ngày đầu tiên đi làm, ngày bắt đầu ký hợp đồng thử việc…)
- Loại hình làm việc: Part time, Fulltime, Thời vụ
- Cơ sở làm việc: Chi nhánh nào, trụ sở,…
- Học vấn: Trình độ học vấn (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ,….)
- Các giấy tờ: Sơ yếu, CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hợp đồng,….
- Lương thưởng, phụ cấp: hình thức thanh toán, stk, mã số thuế, số BHXH
Đây là 3 nhóm cốt lõi về thông tin của nhân sự mà bạn cần tổng hợp trong file báo cáo nhân sự bằng excel, tuyệt đối không được lơ là.
Mẫu quản lý nhân sự của cá nhân chi tiết
Ngoài những nhóm thông tin cốt lõi trên thì bạn cũng cần có 1 file theo dõi các thông tin chi tiết hơn về đánh giá của từng nhân sự.
Các thông tin cơ bản
Dưới đây là thông tin bạn nên có:
- CV của nhân sự, các vị trí đảm nhận trước đây
- Sơ yếu lý lịch, chế độ lương thưởng
- Mô tả công việc cùng hồ sơ phân tích công việc
- Hợp đồng lao động, thư mời làm việc
- Cơ quan làm việc
- Mẫu ghi nhận sổ tay nhân viên
- Quyết định thăng chức, chuyển công tác nội bộ
- Thông tin sức khỏe
Mẫu quản lý nhân sự bằng excel cần có thông tin đánh giá năng lực của nhân viên
Mỗi nhân viên cần phải có khung đánh giá năng lực và các tài liệu xác nhận về quá trình làm việc của họ. Cụ thể như bảng dưới đây:
| STT | Nội dung |
| 1 | Văn bản tự đánh giá hiệu suất và kế hoạch phát triển năng lực |
| 2 | Bản thân nhân viên tự đánh giá |
| 3 | Hồ sơ của các buổi tư vấn chính thức |
| 4 | Ghi chú đi làm trễ, học trễ |
| 5 | Các tài liệu để cải tiến hiệu suất |
| 6 | Các báo cáo để xử lý kỷ luật |
| 7 | Chứng chỉ hay thư công nhận nhân viên |
| 8 | Các khuyến nghị, đề xuất chính thức của nhân viên và phản hồi của tổ chức |
| 9 | Yêu cầu đào tạo, hồ sơ đào tạo |
| 10 | Các ký kết đánh giá |
| 11 | Báo cáo về các loại chi phí đào tạo |
| 12 | Phản hồi, khiếu nại từ đồng nghiệp hoặc khách hàng tới nhân viên |
Hồ sơ, giấy tờ chấm dứt việc làm
Nhân viên nghỉ việc là vấn đề mà không doanh nghiệp nào mong muốn. Tuy nhiên, các nhà quản lý nhân sự vẫn cần phải sát sao việc này. Đảm bảo trong mẫu quản lý nhân sự bằng excel cũng phải có hồ sơ này.
Cụ thể bao gồm:
- Đơn xin nghỉ việc
- Tài liệu khi phỏng vấn rời đi
- Kiểm tra khi kết thúc việc làm
- Kế toán cuối cùng: tiền nghỉ phép, tiền lương, tài sản công ty,…
Tải ngay các mẫu quản lý nhân sự bằng excel
Đối với người quản lý nhân sự thì việc tối ưu được thông tin của nhân viên là điều cần phải làm mỗi ngày. Đương nhiên để quản lý mượt mà các file đó thì bạn cần một cái máy tính đủ “xịn” để xử lý mọi thao tác và chứa 1 dữ liệu lớn.
Dienthoaigiakho đã sẵn sàng những em máy tính thật “ngon” để phục vụ các chuyên viên nhân sự, quản lý nhân sự. Liên hệ sớm ngay hôm nay để được TƯ VẤN CỤ THỂ nhé!
