To, BBC, CC là gì trong Email/Gmail? Cách sử dụng chuẩn nhất 2025

Bạn đã bao giờ tự hỏi về ý nghĩa của CC và BCC là gì trong email? Hai tính năng này có thể giúp bạn gửi email một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Trong bài viết này, Dienthoaigiakho.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ về CC và BCC, cũng như cách sử dụng chúng một cách thông minh. Hãy cùng khám phá!

To, BCC, CC là gì trong Email/Gmail?

Để hiểu rõ cách sử dụng các trường “To”, “CC”, và “BCC”, chúng ta cần nắm vững định nghĩa của từng trường.

To trong Gmail là gì?

Trường “To” (tới) là trường dành cho người nhận chính của email. Đây là những người mà bạn muốn gửi thông điệp trực tiếp và mong đợi họ sẽ phản hồi hoặc thực hiện hành động. Địa chỉ email của người nhận chính sẽ hiển thị rõ ràng cho tất cả những người nhận khác trong email.

Ví dụ: Bạn gửi email cho đồng nghiệp để yêu cầu họ hoàn thành một báo cáo. Trong trường hợp này, đồng nghiệp của bạn sẽ là người nhận chính và bạn sẽ điền địa chỉ email của họ vào trường “To”.

CC (Carbon Copy) trong Gmail là gì?

Trường “CC” (Carbon Copy) là trường dành cho những người cần được thông báo về nội dung email, nhưng không cần phải phản hồi hoặc thực hiện hành động trực tiếp. Những người nhận trong trường “CC” thường là những người có liên quan đến dự án, quản lý, hoặc những người cần được cập nhật thông tin.

Ví dụ: Bạn gửi email cho đồng nghiệp để yêu cầu họ hoàn thành một báo cáo, và bạn muốn thông báo cho quản lý của mình về việc này. Trong trường hợp này, bạn sẽ điền địa chỉ email của đồng nghiệp vào trường “To” và địa chỉ email của quản lý vào trường “CC”.

Một điểm quan trọng cần lưu ý là tất cả những người nhận trong email đều có thể thấy địa chỉ email của những người nhận trong trường “CC”.

BCC (Blind Carbon Copy) trong Gmail là gì?

Trường “BCC” (Blind Carbon Copy) là trường dành cho những người cần được thông báo về nội dung email, nhưng bạn không muốn tiết lộ địa chỉ email của họ cho những người nhận khác. Những người nhận trong trường “BCC” sẽ nhận được một bản sao của email, nhưng họ sẽ không thấy địa chỉ email của bất kỳ ai khác, kể cả những người nhận trong trường “To” và “CC”.

Ví dụ: Bạn gửi email thông báo về một sự kiện cho một danh sách lớn người nhận, và bạn không muốn tiết lộ địa chỉ email của tất cả mọi người cho nhau. Trong trường hợp này, bạn sẽ điền địa chỉ email của tất cả người nhận vào trường “BCC”.

Trường “BCC” thường được sử dụng để bảo vệ quyền riêng tư của người nhận, tránh spam, hoặc trong các trường hợp cần giữ bí mật danh sách người nhận.

Phân biệt Cc và Bcc là gì khi sử dụng trong email?

Giống nhau:

Khi cần gửi email cho nhiều người nhận cùng lúc, Gmail cung cấp hai chế độ hữu ích: Cc và Bcc. Cả hai chế độ này đều cho phép tạo ra các bản sao email và gửi đến nhiều người nhận, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong việc giao tiếp.

Khác nhau:

Khi sử dụng chế độ Cc, danh sách email, thông tin và danh tính của những người nhận cùng sẽ được hiển thị công khai. Điều này giúp tăng cường sự minh bạch và tiện lợi khi gửi email cho các thành viên trong cùng một nhóm, lớp học hoặc dự án. Chế độ Cc đặc biệt hữu ích khi bạn muốn giữ liên lạc với nhiều người cùng lúc và đảm bảo rằng tất cả mọi người đều nhận được thông tin cần thiết.

Ngược lại với chế độ Cc, chế độ Bcc cho phép bạn gửi email cho nhiều người nhận cùng lúc mà không hiển thị danh sách những người nhận khác. Điều này giúp bảo vệ sự riêng tư và bảo mật danh tính của những người nhận, ngăn chặn việc lộ thông tin cá nhân không mong muốn. Chế độ Bcc đặc biệt hữu ích trong các trường hợp cần giữ bí mật danh sách người nhận, chẳng hạn như gửi thông báo cho nhiều người mà không muốn họ biết về nhau.

Lúc nào nên sử dụng Cc, Bcc trong Email/Gmail?

Việc sử dụng các trường “To”, “CC”, và “BCC” không chỉ là vấn đề kỹ thuật, mà còn liên quan đến nghi thức và văn hóa giao tiếp qua email.

Nghi thức email:

• Sử dụng “To” cho người nhận chính: Luôn sử dụng trường “To” cho những người mà bạn muốn gửi thông điệp trực tiếp và mong đợi họ sẽ phản hồi hoặc thực hiện hành động.
• Sử dụng “CC” để thông báo cho người khác: Sử dụng trường “CC” để thông báo cho những người cần được biết về nội dung email, nhưng không cần phải phản hồi hoặc thực hiện hành động trực tiếp.
• Sử dụng “BCC” khi cần bảo mật: Sử dụng trường “BCC” khi bạn muốn bảo vệ quyền riêng tư của người nhận, tránh spam, hoặc trong các trường hợp cần giữ bí mật danh sách người nhận.

Hướng dẫn cách gửi Email/Gmail Cc, Bcc đơn giản

Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới. Việc sử dụng các trường “To”, “CC”, và “BCC” trong Gmail rất đơn giản và trực quan.

Bước 1: Truy cập hộp thư Email/Gmail > Chọn Soạn thư.

Bước 2: Bấm chọn Cc, Bcc hoặc cả 2 ở bên phải dòng Đến.