Hướng dẫn sử dụng số căn cước công dân thay mã số BHXH và bộ mã QL

Từ ngày 01/8/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam chính thức áp dụng quy định sử dụng số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân (CCCD) thay thế mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) và bộ mã quản lý. Đây là bước đi quan trọng trong quá trình chuyển đổi số toàn diện của ngành, giúp thống nhất phương thức quản lý dữ liệu, tăng tính liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN.

Cách sử dụng số định danh cá nhân, căn cước công dân thay mã số BHXH

Kể từ ngày 01/8/2025, số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân sẽ được dùng để thay thế hoàn toàn mã số BHXH 10 số trước đây. Để thực hiện đúng và thuận tiện khi làm thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, bạn có thể làm theo 5 bước sau:

• Bước 1: Kiểm tra lại thông tin trên thẻ căn cước công dân hoặc trong giấy tờ có số định danh để đảm bảo chính xác.
• Bước 2: Khi đến cơ quan BHXH, BHYT hoặc BHTN, cung cấp số CCCD/định danh cá nhân thay cho mã số BHXH 10 số.
• Bước 3: Trên tất cả giấy tờ, biểu mẫu liên quan, điền số CCCD hoặc số định danh cá nhân vào vị trí mã số BHXH.
• Bước 4: Khi đăng nhập Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VssID, nhập số CCCD/định danh cá nhân để đăng nhập và tra cứu thông tin.
• Bước 5: Mọi dữ liệu BHXH, BHYT, BHTN sẽ tự động đồng bộ sang mã mới, đảm bảo quyền lợi và quá trình hưởng chế độ không bị gián đoạn.

 Vậy là đã xong các bước sử dụng số định danh cá nhân, căn cước công dân thay mã số BHXH!

Cập nhật bộ mã quản lý cho đơn vị

Với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở trợ giúp xã hội và các đơn vị khác có tham gia BHXH, việc cập nhật bộ mã quản lý mới là yêu cầu bắt buộc. Bộ mã này bao gồm ba thành phần chính: mã định danh đơn vị (ĐD), mã đối tượng (ĐT) và mã loại hình sản xuất kinh doanh (LH).

• Mã ĐD sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình đơn vị. Ví dụ, doanh nghiệp sử dụng mã số doanh nghiệp 10 ký tự do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, còn đơn vị có quan hệ ngân sách sử dụng mã quan hệ ngân sách 07 ký tự.
• Mã ĐT gồm 2 ký tự chữ, xác định loại đối tượng tham gia BHYT.
• Mã LH gồm 3 ký tự, quy định theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Các đơn vị cần phối hợp với cơ quan BHXH để rà soát, bổ sung và điều chỉnh thông tin theo đúng bộ mã mới. Trong thời gian chờ nâng cấp phần mềm quản lý, BHXH Việt Nam cho phép tạm thời dùng song song mã số BHXH cũ và mã mới.

Quy trình thực hiện cho người dân chuyển căn cước công dân thay mã số BHXH

Nếu bạn là người tham gia BHXH, BHYT hay BHTN, khi làm thủ tục (ví dụ: cấp sổ BHXH, đổi thẻ BHYT, hưởng chế độ thai sản, trợ cấp thất nghiệp…) bạn chỉ cần xuất trình CCCD hoặc cung cấp số định danh cá nhân. Cơ quan BHXH sẽ sử dụng thông tin này để tra cứu và xử lý hồ sơ. Khi tra cứu quyền lợi BHYT tại các cơ sở khám chữa bệnh, số định danh cá nhân/CCCD cũng là mã tra cứu chính để xác định mức hưởng theo từng đối tượng.

Trường hợp thông tin CCCD/định danh cá nhân chưa được cập nhật hoặc có sai sót, bạn cần liên hệ ngay với BHXH nơi quản lý để bổ sung, điều chỉnh, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi.

Lưu ý trong giai đoạn chuyển đổi

Trong thời gian đầu áp dụng, một số thủ tục và phần mềm có thể vẫn hiển thị song song cả mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân/CCCD. Đây là giai đoạn quá độ để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, không gây gián đoạn dịch vụ. Người dân nên chủ động kiểm tra thông tin của mình trên ứng dụng VssID hoặc Cổng dịch vụ công để kịp thời cập nhật khi cần thiết.

Bằng việc căn cước công dân thay mã số BHXH, ngành BHXH Việt Nam đang tiến tới quản lý dữ liệu thống nhất, chính xác và thuận tiện hơn. Người dân và đơn vị tham gia cần nhanh chóng nắm bắt cách sử dụng mới để việc giao dịch với cơ quan BHXH trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đầy đủ quyền lợi.

Đọc thêm:

• Cách đăng xuất VNeID trên thiết bị khác ai cũng cần biết!
• Cách đăng ký VNeID mức 2 trực tuyến, không cần đến cơ quan
• Cách tích hợp giấy phép lái xe vào VNeID đơn giản, nhanh gọn
• Cách sửa thông tin trên VNeID bằng điện thoại đơn giản nhất