Bật mí cách tạo mục lục tự động trong Word ai cũng có thể làm được

Word là một công cụ soạn thảo văn bản quen thuộc với sinh viên và dân văn phòng. Việc nắm rõ mục lục tự động không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp cho văn bản trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, Điện Thoại Giá Kho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục tự động trong Word nhanh, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian nhé!

Cập nhật ngay TOP điện thoại mới nhất:

Mục lục tự động trong Word là gì?

Mục lục tự trong Word là tính năng được sử dụng để liệt kê các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu với số trang tương ứng tự động thay vì phải thực hiện thủ công. Với tính năng này, Word sẽ tự động xác định tiêu đề chính và các mục con trong tài liệu để tạo mục lục tại vị trí mà bạn chỉ định. Cách tạo mục lục tự động trong Word này khá đơn giản, nhưng lại giúp văn bản rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, tính năng này cũng giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Tính năng tạo mục lục tự động được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực trong soạn thảo văn bản, bao gồm:

• Tự động sắp xếp các tiêu đề, phần và mục con theo thứ tự và các cấp độ (level) trong tài liệu.
• Cập nhật số trang tự động cho từng mục khi thêm hoặc xóa nội dung.
• Đánh số và định dạng tự động để mục lục trở nên chuyên nghiệp và thống nhất.

Các phiên bản Word từ 2010 đến 2021 đều có các bước tạo mục lục tự động tương tự nhau. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện theo cách tạo mục lục tự động trong Word dưới đây nhé!

⇒ Đừng chần chừ, sở hữu iphone 14 pro max 128gb ngay hôm nay để tận hưởng công nghệ đỉnh cao!

Những lợi ích của cách tạo mục lục tự động trong Word

Việc tạo mục lục tự động trong Word mang lại nhiều lợi ích đối với việc soạn thảo và định dạng văn bản, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Tạo mục lục tự động giúp tiết kiệm thời gian so với việc tạo mục lục thủ công. Word sẽ tự động cập nhật mục lục khi tác giả muốn thêm, xóa hoặc sửa đổi các phần tử trong văn bản.
• Đảm bảo tính chính xác: Mục lục tự động giúp đảm bảo tính chính xác về số trang, tiêu đề và cấu trúc của tài liệu. Giúp người đọc dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin, đặc biệt với những nội dung dài.
• Tạo mục lục đa cấp độ (level): Word cho phép tạo mục lục đa cấp, với khả năng nhận biết các tiêu đề cấp độ khác nhau và tạo mục lục theo đúng thứ tự.
• Tính linh hoạt và đa dạng: Tác giả có thể tùy chỉnh mục lục theo ý muốn với các tùy chọn định dạng và kiểu hiển thị khác nhau, từ kiểu phông chữ đến định dạng trang trí.
• Thể hiện được tính chuyên nghiệp: Mục lục tự động giúp hỗ trợ định hướng thông tin rõ ràng hơn và làm nổi bật nội dung chính. Đồng thời, giúp thống nhất cho tài liệu, tạo sự chỉnh chu và chuyên nghiệp. Nhờ vậy, người đọc có thể hiểu nội dung khái quát ngay cả khi chỉ nhìn vào mục lục.

Các bước xác định nội dung trước khi tạo mục lục tự động

Trước khi thực hiện cách tạo mục lục tự động trong Word, bạn cần phải lấp đầy nội dung và xác định các nội dung cần có trong mục lục. Bao gồm các chương lớn, tiêu đề, các mục con trong văn bản để Word nhận diện được những thành phần quan trọng và đưa lên làm mục lục. Hoặc cũng có thể chỉ định trước những mục cần có rồi bổ sung nội dung sau.

Các bước xác định nội dung cần có trong mục lục cụ thể như sau:

Xác định các chương lớn (level 1)

• Bước 1: Đầu tiên, hãy di chuyển con chuột đến và bôi đen các chương cần tạo mục lục.
• Bước 2: Hãy nhấn chọn vào thẻ References > chọn tiếp vào Add Text.
• Bước 3: Đánh dấu Level 1 cho các chương trong văn bản của bạn.

Xác định các tiêu đề chính (level 2)

• Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen các phần tiêu đề chính của từng chương.
• Bước 2: Nhấn chọn vào thẻ References > chọn tiếp vào Add Text.
• Bước 3: Đánh dấu Level 2 cho các phần tiêu đề chính này.

Xác định các tiêu đề phụ (level 3)

• Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen các mục con bên trong các tiêu đề chính.
• Bước 2: Nhấn chọn vào thẻ References > chọn mục Add Text.
• Bước 3: Đánh dấu Level 3 cho các mục con trong tiêu đề chính.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các Heading Styles có sẵn trong Tab Home để gán level cho các tiêu đề tương ứng và Word sẽ tự động tạo danh sách chương, tiêu đề và mục con từ các phần được đánh dấu là Level 1, 2, 3 trong tài liệu của bạn.

⇒ Nâng tầm đẳng cấp với 14 plus cũ – Siêu phẩm công nghệ đỉnh cao!

Cách tạo mục lục tự động trong Word cực đơn giản

Sau khi hoàn tất quá trình gán các cấp level cho tiêu đề, bạn có thể tiếp tục thực hiện cách tạo mục lục tự động trong Word theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy đưa con trỏ chuột máy tính đến vị trí mà bạn muốn đặt mục lục trong tài liệu và di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đó. Thông thường, phần mục lục sẽ nằm ở trang đầu hoặc ở trang cuối tài liệu.

Bước 2: Tại vị trí đặt mục lục, hãy chọn vào thẻ References.

Bước 3: Trên thanh Command, hãy nhấn chọn vào mục Table of Contents. Lúc này, giao diện màn hình sẽ hiển thị một hộp thoại với 2 tùy chọn bao gồm:

• Sử dụng các mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table): Bạn có thể chọn mẫu Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.
• Tùy chỉnh mục lục thủ công (Manual Table): Cho phép bạn tùy chỉnh mục lục thủ công theo định dạng mà mình mong muốn. Nhưng nếu bạn chưa quen với tính năng tạo mục lục thì nên chọn các định dạng mục lục tự động được Microsoft Word thiết lập sẵn để làm quen trước.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn mục Tạo mục lục thủ công (Custom Table of Contents…) để có thể tùy chỉnh mục lục theo định dạng mà mình muốn. Tại mục này, có 2 yếu tố mà bạn cần quan tâm như sau:

Tab Leader: Bạn có thể cài đặt các định dạng Tab cho mục lục như dấu ba chấm, dấu gạch dưới liền, dấu gạch ngang hoặc non (trống). Với kiểu định dạng này, khi bạn nhấn nút Tab sẽ thấy xuất hiện các dấu chấm, dấu gạch dưới, dấu gạch ngang hoặc để trống. Từ đó sẽ giúp mục lục của bạn dễ nhìn hơn.

Format: Ở mục này, bạn có thể chọn mẫu mục lục phù hợp với nội dung của mình.

Khi đã thực hiện các bước trên, bạn sẽ có một mục lục được tạo tự động theo định dạng bạn đã chọn như hình bên dưới.

Cách chỉnh sửa và cập nhật mục lục khi có thay đổi

Sau khi hoàn tất các thao tác trong cách tạo mục lục tự động trong Word, bạn có thể dễ dàng cập nhật lại mục lục khi có bất kỳ sự thay đổi nội dung nào trong tài liệu. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Để cập nhật mục lục khớp với nội dung chỉnh sửa, hãy nhấp chuột trái vào mục lục > chọn vào mục Update Table.

Hoặc bạn cũng có thể chọn vào thẻ References > nhấn chọn tiếp vào mục Update Table trên thanh Command.

Bước 2: Trong hộp thoại Update Table of Contents, bạn có thể nhấn vào 1 trong 2 tùy chọn như sau:

• Nếu chỉ muốn cập nhật số trang tương ứng của mỗi tiêu đề, hãy chọn vào mục Update page number only.
• Nếu nếu muốn cập nhật lại toàn bộ mục lục (bao gồm thêm hoặc xoá tiêu đề, thay đổi level của các tiêu đề, sửa đổi số trang,…), hãy chọn vào mục Update entire table.

Với những bước đơn giản trong cách tạo mục lục tự động trong Word trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn có thể cập nhật mục lục một cách hiệu quả và dễ dàng. Chúc bạn thành công nhé!

Đọc thêm:

• Hướng dẫn chi tiết cách xóa phông nền trong Word cực dễ
• Cách xóa trang trong Word 2016, 2007, 2010, 2019 đơn giản nhất
• Hướng dẫn cách tạo khung bìa trong Word 2010 cực đơn giản