Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng không ít lần gặp phải tình huống trớ trêu nào đó khi chưa kịp lưu file trên Excel. Chẳng hạn như việc máy tính bị tắt đột ngột làm ảnh hưởng đến file chưa kịp lưu. Đối với tình huống này nếu bạn không có bản sao lưu thì sẽ làm mất đi những thông tin quan trọng. Tuy nhiên bạn đừng quá lo lắng, ngay bây giờ đây Điện Thoại Giá Kho sẽ bật mí cho bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản và hiệu quả.
Xem nhanh
Trường hợp nào có thể khôi phục lại file Excel chưa lưu?
Trước khi đến với việc tìm hiểu về cách lấy lại file Excel chưa lưu thì Điện Thoại Giá Kho sẽ cung cấp một số thông tin để bạn biết được trường hợp nào có thể áp dụng phương pháp khôi phục:
- Máy tính bị tắt đột ngột.
- Đóng file mà không lưu lại.
- Dữ liệu mới ghi đè lên dữ liệu cũ trong file Excel.
Các file Excel chưa kịp lưu khi máy tính bị tắt đột ngột hoặc chương trình Excel gặp sự cố. Trong trường hợp này, nếu bạn chưa thực hiện lệnh lưu file, rất có thể dữ liệu sẽ bị mất. Tuy nhiên, Excel cung cấp các công cụ hỗ trợ để phục hồi lại các phiên làm việc trước đó mà bạn chưa kịp lưu lại.
Các file Excel bị ghi đè bởi dữ liệu mới. Đôi khi, bạn có thể vô tình mở lại một file Excel cũ và thực hiện những thay đổi, sau đó lưu lại với cùng tên mà không nhận ra rằng mình đã làm thay đổi dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn có kích hoạt tính năng AutoSave hay AutoRecover, có thể vẫn có cách để khôi phục lại phiên bản trước đó của tài liệu.
Tính năng (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover) là như thế nào?
Tính năng AutoSave (Sao lưu tự động)
AutoSave là một tính năng rất tiện ích được tích hợp trực tiếp trong Microsoft Excel, giúp người dùng tự động lưu lại tiến trình làm việc sau một khoảng thời gian nhất định. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải lo lắng về việc quên lưu file hay khi gặp phải sự cố như máy tính tắt đột ngột. Tính năng này sẽ giúp bảo vệ dữ liệu của bạn bằng cách tự động lưu mà không cần bạn phải thực hiện bất kỳ thao tác nào.
Tuy nhiên, tính năng AutoSave chỉ phát huy tác dụng nếu bạn đã kích hoạt nó từ trước. Nếu không, khi gặp sự cố, bạn sẽ không thể tận dụng được lợi ích mà AutoSave mang lại. Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho công việc và các tài liệu quan trọng, việc kích hoạt AutoSave là vô cùng cần thiết, giúp bạn tránh khỏi việc mất mát dữ liệu đáng tiếc.
Tính năng AutoRecover (Khôi phục file Excel bị lưu đè)
AutoRecover là một tính năng quan trọng giúp người dùng phục hồi lại các phiên bản trước của file Excel khi dữ liệu bị ghi đè hoặc gặp sự cố trong quá trình lưu trữ. Với AutoRecover, bạn có thể khôi phục lại các phiên bản trước đó của tài liệu ngay cả khi chương trình Excel bị tắt đột ngột hoặc dữ liệu bị thay đổi không mong muốn.
Để kiểm tra và kích hoạt các tính năng AutoSave và AutoRecover, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Đối với Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn:
Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, chọn tab File > Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, chọn tab Save. Sau đó, đánh dấu chọn vào tùy chọn Save AutoRecover information và Keep the last autosaved version if I close without saving. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị của Microsoft là 15 phút, nhưng có thể thay đổi thời gian này tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn.
Đối với Microsoft Excel 2003 và các phiên bản trước đó:
Tại giao diện Excel, bạn chọn menu Tools > Options, sau đó vào tab Save. Tại đây, kích hoạt tính năng Save AutoRecover information và điều chỉnh thời gian tự động sao lưu theo nhu cầu của bạn. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và khôi phục lại phiên bản trước trong trường hợp xảy ra sự cố.
3 Cách lấy lại file Excel chưa lưu nhanh chóng
Sau đây Điện Thoại Giá Kho sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách lấy lại file Excel chưa lưu hiệu quả chỉ qua vài bước thao tác đơn giản nhé:
Đối với File Excel máy bị tắt đột ngột, chưa kịp lưu
Bước 1: Mở một file Excel mới và chọn thẻ File ở góc trên bên trái màn hình để truy cập vào các tùy chọn của Excel.
Bước 2: Trong menu File, bạn chọn Open để mở các tùy chọn liên quan đến việc mở file.
Bước 3: Tại phần Open, bạn chọn Recent, sau đó cuộn xuống dưới cùng và chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu).
Bước 4: Excel sẽ hiển thị danh sách các tài liệu chưa được lưu. Bạn tìm và chọn file Excel chưa lưu, sau đó nhấn Open để mở file đó.
Bước 5: Khi file được mở, bạn chọn Save As để lưu lại file vào vị trí mong muốn trên máy tính của mình.
Bước 6: Cuối cùng, bạn chọn vị trí lưu, đặt tên cho file và nhấn Save để hoàn tất quá trình khôi phục file Excel chưa lưu.
Đối với file bị ghi đè
Bước 1: Mở ứng dụng Excel và bắt đầu một file mới hoặc mở một tài liệu có sẵn. Sau đó, chọn thẻ File ở góc trên bên trái để vào menu chính.
Bước 2: Trong menu File, chọn Info hoặc Information (Thông tin), nơi bạn có thể xem các tùy chọn và thông tin về tài liệu hiện tại.
Bước 3: Tiếp theo, chọn Manage Document (Quản lý tài liệu), sau đó chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu) để truy cập các file chưa được lưu.
Bước 4: Excel sẽ hiển thị danh sách các phiên bản trước của tài liệu. Bạn chọn phiên bản cần khôi phục và nhấn Open để mở lại file đó.
Bước 5: Sau khi mở file thành công, chọn Save As để lưu lại file vào vị trí mong muốn trên máy tính.
Bước 6: Chọn thư mục lưu file, đặt tên cho tài liệu và nhấn Save để hoàn tất quá trình khôi phục và lưu file Excel chưa lưu.
⇒ Sở hữu iphone 14 pro max cũ thời trang và đẳng cấp với chi phí tiết kiệm tối đa.
Ngoài những phương pháp đã đề cập, bạn có thể phục hồi file Excel đã bị xóa bằng phần mềm khôi phục dữ liệu. Một trong những công cụ được ưa chuộng là Wondershare Data Recovery, cho phép bạn khôi phục không chỉ file Excel mà còn các định dạng khác như doc, ppt, jpg và nhiều dữ liệu quan trọng khác.
Phần mềm này có khả năng phục hồi file Excel từ nhiều nguồn khác nhau như máy tính, USB, ổ cứng ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số, và nhiều thiết bị khác.
Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recovery và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
Bước 2: Khởi động Wondershare Data Recovery và chọn chế độ phục hồi. Để khôi phục file Excel, hãy chọn chế độ “Lost File Recovery”.
Bước 3: Phần mềm sẽ hiển thị các phân vùng và ổ đĩa trên máy tính. Bạn cần chọn nơi mà file Excel đã bị xóa để tiến hành quét.
Bước 4: Sau khi phần mềm quét xong, tất cả các file đã bị xóa sẽ được hiển thị. Bạn chỉ cần đánh dấu vào file Excel cần phục hồi và nhấn “Recover”.
Tham khảo Top Macbook Air bán chạy nhất tại Điện Thoại Giá Kho
Mẹo khắc phục tình trang quên lưu file Excel
Để tránh tình trạng mất dữ liệu trong file Excel, bạn có thể tận dụng tính năng AutoSave và AutoRecover. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật các chế độ này để bảo vệ tài liệu quan trọng.
Để kích hoạt AutoSave và AutoRecover, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Khởi động ứng dụng trên máy tính của bạn.
Bước 2: Tìm mục “Options” ở góc dưới cùng của màn hình.
Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, chọn tab “Save”. Tích vào ô “AutoSave files stored in the Cloud by default in Excel” và ô “Save AutoRecover information”.
Bước 4: Đặt thời gian tự động lưu file. Microsoft khuyến nghị nên chọn khoảng thời gian từ 10 đến 15 phút. Sau khi hoàn tất, nhấn “OK” để lưu thay đổi.
- Bật mí cách bỏ mật khẩu file Excel chi tiết mới nhất 2025
- Bật mí cách đặt mật khẩu cho file Excel bảo mật an toàn tuyệt đối
- Hướng dẫn cách share file excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa trực tiếp
- Bật mí 5 cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel siêu dễ, nhanh chóng
Địa chỉ showroom của Điện thoại Giá Kho tại TP. HCM
121 Chu Văn An, P26, Quận Bình Thạnh, HCM
1247, Đường 3 Tháng 2, P7, Quận 11, HCM
947 Quang Trung, P14, Quận Gò Vấp, HCM
56 Lê Văn Việt, Phường Hiệp Phú, TP. Thủ Đức
