Cách làm mục lục trong Word nhanh chóng trong vài bước

Mục lục trong Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên khoa học, chuyên nghiệp mà còn giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và nắm bắt nội dung. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo mục lục một cách nhanh chóng và chính xác – đặc biệt là với những người mới bắt đầu sử dụng Word. Trong bài viết này, Điện Thoại Giá Kho sẽ hướng dẫn bạn cách làm mục lục trong Word từ A đến Z, áp dụng cho mọi phiên bản từ 2010 đến 2021. Cùng Điện Thoại Giá Kho tìm hiểu chi tiết nhé!

Vì sao nên tạo mục lục tự động trong Word?

• Giúp người đọc định hướng nội dung dễ dàng hơn
• Tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu dài (luận văn, báo cáo, tài liệu kỹ thuật…)
• Tiết kiệm thời gian định dạng và quản lý nội dung
• Mục lục sẽ tự cập nhật khi chỉnh sửa nội dung

Cần chuẩn bị gì trước khi tạo mục lục trong Word?

Trước khi thực hiện cách làm mục lục trong Word tự động, bạn cần thực hiện bước quan trọng là đánh dấu các tiêu đề trong tài liệu bằng các cấp độ (Level 1, Level 2, Level 3…). Có 2 cách phổ biến:

Xác định chương lớn (Level.1)

• Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn đặt làm chương lớn, ví dụ như “Chương 1”.

• Bước 2: Chọn thẻ References, sau đó nhấn Add Text (biểu tượng dấu cộng).

• Bước 3: Chọn Level 1 để đánh dấu phần văn bản đã chọn là chương lớn.

Xác định title chính (Level.2)

• Bước 1: Kéo chuột để chọn đoạn văn bản cần làm tiêu đề chính.

• Bước 2: Vào References, nhấn Add Text, rồi chọn Level 2 để đánh dấu.

Xác định mục nhỏ (Level.3)

Với các tiêu đề có mục con, bạn tiếp tục bôi đen phần nội dung cần đánh dấu. Vào References, chọn Add Text, rồi đặt cấp độ là Level 3.

Cách làm mục lục trong Word phiên bản 2010, 2013, 2016, 2017

Cách làm mục lục trong Word giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng theo dõi. Các phiên bản Word 2010, 2013, 2016 và 2017 có cách làm mục lục tương tự nhau

Bước 1: Đưa con trỏ đến nơi bạn muốn đặt mục lục (thường là sau trang bìa hoặc sau lời mở đầu).

Bước 2: Chọn kiểu mục lục:

• Vào thẻ References > nhấn Table of Contents
• Chọn một trong hai mẫu có sẵn: Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2
• Nếu muốn tùy chỉnh sâu hơn, chọn Custom Table of Contents

Bước 3: Ngay sau khi chọn, Word sẽ tự động tạo mục lục dựa trên các tiêu đề bạn đã đánh dấu trước đó.

Khi thay đổi nội dung hoặc số trang trong tài liệu, bạn chỉ cần nhấn Update Table. Một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn chọn cách cập nhật mong muốn, đảm bảo mục lục luôn chính xác và đầy đủ.

Cách làm mục lục trong Word phiên bản 2019 và 2021

• Bước 1: Bạn mở trang tài liệu mà muốn chèn mục lục, sau đó chọn thẻ References.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào Table of Contents như hình minh họa bên dưới.

• Bước 3: Bạn có thể lựa chọn một trong hai mẫu mục lục tự động là Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 để chèn vào tài liệu.

Tham khảo Top sản phẩm MacBook Air với giá cực ưu đãi tại Điện Thoại Giá Kho

Tạo mục lục tự động ở trong Word có lợi ích gì?

Với cách làm mục lục trong Word, nó mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người đọc và người soạn thảo. 

• Tiết kiệm thời gian: Không cần gõ từng mục và số trang, Word sẽ tự xử lý mọi thứ dựa trên định dạng Heading hoặc Add Text.
• Dễ chỉnh sửa: Khi tài liệu thay đổi, chỉ cần một cú nhấp chuột để cập nhật toàn bộ mục lục.
• Trình bày chuyên nghiệp: Tài liệu có mục lục rõ ràng giúp người đọc dễ theo dõi, đồng thời tạo ấn tượng chuyên nghiệp – rất cần thiết trong môi trường học tập và công việc.
• Hỗ trợ in ấn và chia sẻ: Mục lục giúp người nhận tài liệu nhanh chóng tìm được phần thông tin họ quan tâm mà không phải cuộn chuột nhiều lần.

Tạo mục lục bằng Heading và bằng Add Text khác nhau gì?

Lời khuyên: Nếu bạn muốn một tài liệu vừa đẹp vừa dễ chỉnh sửa, hãy sử dụng Heading Styles ngay từ đầu.

Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục và cách khắc phục

Không thấy mục lục hiện ra?

Kiểm tra lại xem bạn đã đánh dấu đúng Heading hoặc Add Text chưa.

Mục lục không cập nhật số trang mới?

Hãy chọn Update Table rồi chọn Update entire table.

Mục lục bị nhảy dòng, sai định dạng?

Chọn lại Table of Contents > Custom Table of Contents và tùy chỉnh lại định dạng.

Cách làm mục lục trong Word không còn là điều phức tạp hay tốn nhiều thời gian nếu bạn nắm rõ những bước cơ bản mà chúng tôi đã hướng dẫn. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể sở hữu một mục lục chuyên nghiệp, giúp tài liệu của bạn trở nên rõ ràng và dễ sử dụng hơn. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn của trên đây để nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản của mình nhé!

Đọc thêm:

• Cách tạo mục lục hình ảnh trong Word trên tất cả các phiên bản
• Cách đánh số trang trong Word 2016, 2019, 2021 dễ dàng
• Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word siêu đơn giản, chi tiết nhất