Cách tạo, vẽ, làm biểu đồ trong Excel cực kỳ đơn giản, nhanh chóng

Thông qua biểu đồ trong Excel, người dùng sẽ được trực quan hóa và dễ dàng so sánh các dữ liệu trong bảng. Bài viết dưới đây của Điện Thoại Giá Kho sẽ hướng dẫn bạn cách làm biểu đồ trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, cùng theo dõi ngay nhé!

Tóm tắt nội dung chính

Hướng dẫn cách tạo và chỉnh sửa biểu đồ trong Excel, giúp người dùng trực quan hóa và so sánh dữ liệu dễ dàng.

• Biểu đồ cột: So sánh giá trị, tạo từ dữ liệu đã chọn.
• Biểu đồ đường: Theo dõi sự thay đổi theo thời gian.
• Biểu đồ tròn: Thể hiện tỷ lệ phần trăm các thành phần.
• Biểu đồ miền: Mô tả sự tương quan giữa các biến.

Những điều cần lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel

Trước khi bắt đầu cách làm biểu đồ trong Excel, bạn cần phải lưu ý một số điều sau:

• Dữ liệu phải được tổng hợp sẵn: Trước khi vẽ, dữ liệu cần được tổ chức dưới dạng tổng hợp, không phải dữ liệu chi tiết. Nghĩa là một đối tượng có thể xuất hiện trên nhiều dòng, mỗi dòng mô tả một khía cạnh khác nhau, giúp biểu đồ thể hiện đúng và đầy đủ các thông tin.
• Thống nhất định dạng và loại dữ liệu: Dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ phải cùng loại, ví dụ toàn bộ là Text hoặc toàn bộ là Number, %. Tránh trộn lẫn các loại dữ liệu này với nhau, đồng thời đảm bảo các dữ liệu cùng loại phải nằm trên cùng một hàng hoặc cột để dễ dàng xác định dạng biểu đồ thích hợp.
• Tên cột và hàng cần rõ ràng: Đặt tên cột và hàng chính xác sẽ giúp biểu đồ trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn. Điều này giúp chúng ta dễ dàng nhận biết ý nghĩa của từng thành phần trên biểu đồ.
• Chỉ sử dụng dữ liệu phù hợp để vẽ biểu đồ: Không phải dữ liệu nào cũng phù hợp để vẽ biểu đồ. Nếu không chọn lọc kỹ, bạn có thể gặp phải lỗi khi chọn loại biểu đồ, biểu diễn sai dữ liệu hoặc thiếu và thừa nội dung. Việc hiểu rõ dữ liệu sẽ giúp biểu đồ chính xác và tránh được các lỗi không cần thiết.

Hướng dẫn cách làm biểu đồ trong Excel cực đơn giản

Với các tính năng được tích hợp sẵn, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các biểu đồ trong Excel sao cho phù hợp với nhu cầu của mình. Để bắt đầu tạo biểu đồ, bạn hãy thao tác thực hiện theo các bước sau:

Cách làm biểu đồ trong Excel dạng cột

Biểu đồ dạng cột giúp bạn có thể so sánh các giá trị và xu hướng một cách dễ hiểu và trực quan nhất. Các thao tác thực hiện đơn giản như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn dùng để tạo biểu đồ.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert > Trong mục Charts, chọn biểu tượng biểu đồ cột.

Bước 3: Nhấn vào để chọn kiểu biểu đồ cột mong muốn.

Bước 4: Đổi tên biểu đồ bằng cách nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ theo ý bạn.

Cách làm biểu đồ đường trong Excel

Biểu đồ đường thường được sử dụng để theo dõi sự thay đổi hoặc sự tăng trưởng của một giá trị nào đó theo thời gian (chẳng hạn như doanh thu hàng tháng hay nhiệt độ theo mùa). Cách làm biểu đồ đường trong Excel khá đơn giản, bạn có thể điều chỉnh và tối ưu hóa theo ý muốn của mình bằng cách:

Bước 1: Chọn thẻ Design trên thanh công cụ, sau đó chọn Change Chart Type trong mục Type.

Bước 2: Trong cột danh mục biểu đồ, chọn biểu đồ đường và kiểu biểu đồ phù hợp. Sau đó nhấn Enter hoặc chọn OK. Biểu đồ đường sẽ được hiển thị.

Hãy trang bị cho mình chiếc MacBook Pro mạnh mẽ để tối ưu hóa công việc và trải nghiệm làm việc mượt mà ngay hôm nay:

Cách làm biểu đồ trong Excel dạng tròn

Biểu đồ tròn thường được sử dụng khi bạn muốn biểu diễn tỉ lệ hoặc phần trăm của các thành phần trong một tổng thể. Nhìn vào biểu đồ, người xem có thể dễ dàng đánh giá tỷ lệ của từng phần so với tổng thể. Cách làm biểu đồ tròn cũng tương tự như biểu đồ cột, chỉ khác vài bước đơn giản như:

Bước 1: Chọn vào vùng dữ liệu cần làm biểu đồ và nhấn chọn Insert. Tiếp đến, hãy nhấn chọn vào biểu tượng hình tròn tại mục Charts và chọn biểu đồ phù hợp.

Bước 2: Như vậy, bạn đã có biểu đồ tròn thể hiện cho dữ liệu là tỷ lệ Nam và Nữa trong lớp. Tại đây, bạn hãy tiến hành thay đổi tên biểu đồ cho phù hợp để hoàn tất.

Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel

Ngoài biểu đồ tròn và cột, biểu đồ miền cũng là công cụ hữu ích để mô tả dữ liệu trong Excel. Nhờ vào khả năng thể hiện rõ ràng các vùng và sự tương quan giữa các biến số, biểu đồ miền sẽ giúp bạn phân tích và trình bày dữ liệu dễ dàng hơn. Cách vẽ biểu đồ miền đơn giản bao gồm các bước sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert > Trong mục Charts, chọn Recommended Charts.

Bước 2: Chọn All Charts và tìm đến biểu đồ miền.

Bước 3: Chọn loại và kiểu biểu đồ miền phù hợp rồi nhấn OK.

Bước 4: Nhấn vào Chart Title trên biểu đồ để đặt tên biểu đồ theo ý muốn.

Với các bước trên, bạn có thể tạo các dạng biểu đồ cơ bản trong Excel một cách dễ dàng.

⇒ Liên hệ ngay 1900 8922 để được tư vấn mua iphone 15 128gb!

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel trên điện thoại

Ngoài máy tính, bạn cũng có thể tạo biểu đồ trên điện thoại một cách tiện lợi và nhanh chóng với các bước thao tác thực hiện đơn giản như sau:

Bước 1: Mở App Store hoặc CH Play và tải ứng dụng Google Trang tính về thiết bị của bạn. Sau khi hoàn tất tải xuống, bạn hãy nhập dữ liệu cần thiết vào ứng dụng.

Bước 2: Nhấn giữ và kéo để chọn vùng dữ liệu giống như trên máy tính. Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu cộng như hình minh họa. Một bảng Chèn sẽ xuất hiện, bạn tiếp tục chọn mục Biểu đồ.

Bước 3: Lúc này, ứng dụng sẽ tự động tạo ra biểu đồ phù hợp với dữ liệu bạn đã nhập. Nếu bạn muốn thay đổi loại biểu đồ, chỉ cần nhấn vào mục Loại và chọn biểu đồ mà bạn thích để xem kết quả.

Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa tiêu đề và màu sắc của biểu đồ trên điện thoại theo ý muốn.

Việc tạo biểu đồ trong Excel trên máy tính hay điện thoại đều rất dễ dàng. Tuy nhiên, đôi khi có thể xảy ra sự cố hoặc sai sót với dữ liệu cần điều chỉnh. Trong trường hợp này, bạn có thể tham khảo các thao tác chỉnh sửa biểu đồ sau khi đã vẽ trong Excel dưới đây.

Cách chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ Excel

Sau khi hoàn thành việc tạo biểu đồ, nếu thấy có một số phần chưa chính xác và bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa chúng thì có thể thao tác thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy nhấp chuột vào biểu đồ mà bạn muốn điều chỉnh. Tiếp theo, chọn mục Design và nhấn vào Select Data.

Bước 2: Lúc này, một cửa sổ có tên Select Data Source sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể Thêm (Add), Chỉnh sửa (Edit) hoặc Xóa (Remove) dữ liệu trong biểu đồ. Cuối cùng, hãy nhấn OK để lưu lại các thay đổi.

Như vậy, sau khi tạo biểu đồ trong Excel, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh dữ liệu và tùy biến nó ngay trên giao diện. Tuy nhiên, khi làm việc với biểu đồ, bạn cũng nên biết cách trang trí để tạo ra một sản phẩm vừa đẹp mắt vừa thu hút người xem. Những mẹo đơn giản dưới đây sẽ giúp bạn tạo ra một biểu đồ ấn tượng và chuyên nghiệp.

Cách làm biểu đồ trong Excel sao cho đẹp mắt

Nếu bạn muốn biểu đồ trở nên sinh động và hấp dẫn hơn, hãy thử các bước sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ Design, trong mục Chart Style, hãy chọn kiểu biểu đồ và nếu cần thay đổi màu sắc > chọn Change Colors.

Bước 2: Trong mục Add Chart Element, thêm các chi tiết như tên hoặc mô tả để biểu đồ trở nên rõ ràng và đầy đủ thông tin hơn.

Một số câu hỏi liên quan đến cách vẽ biểu đồ trên Excel

Có ứng dụng nào khác có thể vẽ biểu đồ không?

Ngoài Excel, Microsoft còn cung cấp PowerPoint và Word, cả hai đều hỗ trợ tạo biểu đồ. Chúng có thể tích hợp trực tiếp với Excel, giúp bạn dễ dàng chèn dữ liệu biểu đồ vào tài liệu Word hoặc bài thuyết trình trong PowerPoint.

Tại sao biểu đồ đường bị tụt về 0?

Nguyên nhân phổ biến của lỗi này là do bảng dữ liệu có chứa giá trị 0 hoặc ô trống. Để khắc phục, bạn nên thay các giá trị này bằng số liệu cụ thể thay vì để trống hoặc giữ nguyên giá trị 0.

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách làm biểu đồ trong Excel, cũng như các cách trang trí và chỉnh sửa dữ liệu một cách đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết hữu ích cho bạn và đừng quên chia sẻ để bạn bè cùng biết nhé!

Đọc thêm:

• Tiết lộ cách hiện, ẩn thanh công cụ trong Excel trên tất cả phiên bản
• Cách tạo filter, nút chọn lọc trong Excel đơn giản, nhanh nhất
• Bật mí 4 cách đổi số thành chữ trong Excel tự động, đơn giản, dễ dàng
• 5+ Cách đánh số trang trong excel đơn giản với vài thao tác ai cũng làm được