Một tính năng quan trọng trong Google Sheet là cố định hàng và cột, giúp người dùng dễ dàng quản lý các ô dữ liệu một cách hiệu quả. Mặc định, các ô trên trang tính mới sẽ có cùng kích thước. Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu, việc điều chỉnh hàng và cột để phù hợp với thông tin là điều cần thiết. Trong bài viết này, cùng Điện thoại Giá Kho tìm hiểu về việc cách cố định hàng, cột trong Google Sheet đơn giản nhé!
Xem nhanh
Hãy cùng khám phá vai trò quan trọng của Google Sheet trong công việc.
Hỗ trợ làm việc nhóm
Google Trang tính có nhiều vai trò đáng chú ý, trong đó việc hỗ trợ làm việc nhóm là một điểm nổi bật. Thông qua tính năng chia sẻ trang tính, bạn có thể dễ dàng chia sẻ file excel cho đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân. Điều này giúp tăng cường tính hiệu quả và hiệu suất trong việc làm việc nhóm. Bạn có thể dễ dàng đánh giá và chỉnh sửa file excel của mình hoặc đồng nghiệp. Khi có ai đó chỉnh sửa hoặc thao tác trong file, bạn sẽ được thông báo để tiện theo dõi.
Ngoài ra, Google Trang tính còn hỗ trợ tính năng nhận xét, giúp người dùng dễ dàng đưa ra đánh giá và trò chuyện với người khác trên trang tính. Nhờ vào tính năng này, bạn có thể dễ dàng trao đổi ý kiến, góp ý và cải tiến file excel của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Không cần kết nối mạng vẫn có thể sử dụng
Bạn có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa trang tính một cách nhanh chóng trên thiết bị của mình, bất kể bạn có kết nối mạng hay không. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn trong công việc.
Tự động cập nhật khi bạn nhập thông tin
Mọi thay đổi trên trang tính đều được tự động cập nhật và lưu trữ. Bạn có thể dễ dàng xem lại lịch sử sửa đổi của trang tính và biết được ai đã thay đổi thông tin gì. Nhờ vào tính năng này, bạn có thể quản lý dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Có khả năng mở, chỉnh sửa và lưu tệp Excel
Google Trang tính hỗ trợ việc chuyển đổi giữa các tệp Excel và Google Sheet một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể chỉnh sửa và lưu tệp của mình trong bất kỳ định dạng nào mà bạn muốn.
Đầy đủ các tính năng của Google Sheet trên nền web
Google Trang tính cung cấp đầy đủ các tính năng của Google Sheet trên nền web, bao gồm định dạng trang tính, sắp xếp dữ liệu, xem biểu đồ, chèn công thức, tìm kiếm và thay thế dữ liệu, giúp cho công việc của bạn được tiện lợi và hiệu quả hơn.
Các cách cố định hàng, cột trong Google Sheet đơn giản
Cách cố định một cột trong Google Sheet
Để cố định một cột trong Google Sheet, bạn có thể làm theo các bước sau đây. Trước hết, để minh họa, chúng ta sẽ sử dụng một bảng dữ liệu như sau.
- Bước 1: Nhấp vào nút ‘xem’ trên thanh menu. Một menu thả xuống sẽ hiện ra.
- Bước 2: Từ menu, chọn ‘cố định’. Trong menu ‘cố định’, bạn sẽ thấy tùy chọn ‘1 cột’. Nhấp vào tùy chọn này để cố định cột đầu tiên của bảng.
- Bước 3: Khi bạn nhấp vào tùy chọn ‘1 cột’, một dải phân cách dày sẽ xuất hiện sau cột đầu tiên. Dấu phân cách này sẽ chỉ ra rằng cột đầu tiên đã được cố định.
- Bước 4: Sau khi cột đầu tiên được cố định, bạn có thể cuộn trang tính theo chiều ngang. Cột đầu tiên sẽ vẫn giữ vị trí của nó. Điều này có thể thấy rõ trong ảnh chụp màn hình dưới đây, vì sau cột ‘A’, tiêu đề của cột tiếp theo là ‘E’.
Cách cố định nhiều cột trong Google Sheet
Để cố định nhiều cột trong Google Sheet, bạn có thể thực hiện các bước sau đây.
- Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn cố định. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào tiêu đề của từng cột hoặc kéo chuột để chọn nhiều cột. Bạn có thể thấy ví dụ về cách chọn cột trong ảnh chụp màn hình dưới đây.
- Bước 2: Sau khi đã chọn các cột, nhấp vào nút ‘xem’ trên thanh menu. Từ menu, chọn ‘cố định’ và trong đó chọn tùy chọn ‘Up to current column ()’. Điều này sẽ cố định tất cả các cột cho đến cột cuối cùng mà bạn đã chọn.
- Bước 3: Bạn sẽ thấy dải phân cách xuất hiện sau cột cuối cùng mà bạn đã chọn. Tất cả các cột từ cột đầu tiên cho đến dải phân cách đó sẽ bị đóng băng và không thể cuộn.
Hướng đẫn chi tiết cách khôi phục Sheet đã xóa trong Google Sheet
Cách cố định đồng thời một hàng và một cột trong Google Sheet
Để cố định đồng thời một hàng và một cột trong Google Sheet, bạn có thể thực hiện như sau:
- Bước 1: Trước tiên, nhấp vào tiêu đề của hàng và cột mà bạn muốn cố định.
- Bước 2: Sau đó, chọn ‘View’ và sau đó chọn ‘cố định’. Tại đây, bạn có thể chọn tùy chọn ‘1 hàng’ để cố định hàng đầu tiên và sau đó chọn tùy chọn ‘1 cột’ để cố định cột đầu tiên.
- Bước 3: Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ thấy hai dải phân cách xuất hiện trên trang tính, cho biết rằng hàng đầu tiên và cột đầu tiên đã được cố định. Điều này cho phép bạn cuộn toàn bộ trang tính, ngoại trừ phần nằm dưới giao điểm của hai dải phân cách.
Ngoài ra, bạn có thể cố định đồng thời nhiều hàng và cột bằng cách chọn các hàng và cột tương ứng và sau đó chọn tùy chọn ‘Up to current row ()’ và ‘Up to current column ()’. Bằng cách này, bạn có thể cố định bất kỳ số lượng hàng và cột nào tùy ý.
Cách hủy bỏ cố định dòng trong Google Sheet
Để hủy cố định các dòng trong Google Sheet, bạn có thể sử dụng các bước tương tự như khi bạn đã cố định các hàng và cột. Bạn có thể kéo các đường màu xám trở lại vị trí ban đầu bằng chuột hoặc sử dụng tùy chọn cố định trong menu View để giải phóng các hàng và cột. Dưới đây là các bước để hủy cố định các hàng và cột trong Google Sheet:
- Bước 1: Nhấp vào tùy chọn View trong menu.
- Bước 2: Di chuyển con trỏ qua tùy chọn cố định.
- Bước 3: Nhấp vào No Rows (Không có Hàng).
- Bước 4: Nhấp vào tùy chọn View một lần nữa.
- Bước 5: Di chuyển con trỏ qua tùy chọn cố định.
- Bước 6: Nhấp vào No Columns (Không có Cột).
Với các bước trên, bạn đã biết cách cố định và giải phóng các dòng trong Google Sheet, giúp cho công việc làm việc với các tập dữ liệu lớn được hiệu quả hơn rất nhiều.
Xem thêm=> Bật mí cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheet nhanh chóng
Tổng kết
Như vậy, đó là những bước hướng dẫn chi tiết về cách cố định hàng, cột trong Google Sheet mà Điện thoại Giá Kho vừa chia sẽ. Dù bạn đang làm việc với một bảng tính lớn hay chỉ cần điều chỉnh một số ô nhất định, việc biết cách cố định các hàng và cột sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang bắt đầu làm quen với Google Sheet, chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp ích cho bạn và giúp bạn làm việc với bảng tính một cách dễ dàng hơn. Tham khảo thêm nhiều tin tức mới tại Tin công nghệ nhé!!!
