Đối với thời đại công nghệ hiện nay người dùng thường xuyên sử dụng phần mềm chỉnh sửa tài liệu đã trờ thành nhu cầu cần thiết. Tệp PDF thì chắc không còn xa lạ với người dùng, tệp này thường được sử dụng phổ biến trong công việc văn phòng hay học tập. Ngay bây giờ đây, Điện Thoại Giá Kho sẽ giới thiệu cho bạn những phần mềm chỉnh sửa PDF không cần mất phí mà vẫn hỗ trợ được cho công việc, học tập nhé.
Xem nhanh
- 1 Tại sao nên sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF?
- 2 Top 10 phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất 2025
- 2.1 Phần mềm chỉnh sửa PDF-XChange Editor
- 2.2 Phần mềm Nitro Reader
- 2.3 Phần mềm chỉnh sửa PDF Adobe Acrobat Reader
- 2.4 Phần mềm Sejda PDF Editor
- 2.5 Phần mềm chỉnh sửa PDF Foxit Reader
- 2.6 Phần mềm PDFelement
- 2.7 Phần mềm chỉnh sửa PDF Foxit Phantom
- 2.8 Phần mềm chỉnh sửa PDF Simpli
- 2.9 Phần mềm chỉnh sửa PDF24 Tools
- 2.10 Phần mềm chỉnh sửa PDFescape
- 3 Mẹo chọn phần mềm tối ưu nhất
- 4 Giải đáp thắc mắc thường gặp khi chỉnh sửa file PDF miễn phí
Tại sao nên sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF?
Phần mềm chỉnh sửa file PDF là các công cụ cho phép người dùng thay đổi nội dung, định dạng hoặc cấu trúc của file PDF mà không cần chuyển đổi sang định dạng khác như Word. Khác với các trình xem PDF đơn thuần (như Adobe Reader), phần mềm chỉnh sửa cung cấp khả năng:
- Chỉnh sửa văn bản, hình ảnh trực tiếp.
- Thêm chú thích, đánh dấu, ký tên.
- Hợp nhất, chia nhỏ hoặc xoay trang PDF.
Vậy tại sao cần sử dụng phần mềm chỉnh sửa file PDF?
- Tiện lợi trong công việc: Chỉnh sửa hợp đồng, báo cáo mà không cần in ấn.
- Hỗ trợ học tập: Ghi chú trực tiếp lên tài liệu giảng dạy.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần mua phần mềm đắt đỏ hay nhờ đến dịch vụ bên ngoài.
Dù bạn là nhân viên văn phòng, sinh viên hay freelancer, một phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí sẽ giúp bạn xử lý tài liệu hiệu quả hơn. Bây giờ, hãy cùng khám phá top 10 phần mềm tốt nhất năm 2025 nhé!
Top 10 phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất 2025
Dưới đây là danh sách 10 phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí nổi bật nhất năm 2025, được mình chọn lọc dựa trên hiệu suất, tính năng và đánh giá từ cộng đồng người dùng. Hãy xem từng công cụ để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất cho bạn!
Phần mềm chỉnh sửa PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor là phần mềm lý tưởng cho việc chỉnh sửa trực tiếp tệp PDF, cho phép thay đổi văn bản, hình ảnh, và định dạng. Nó hỗ trợ chia nhỏ tệp, thêm nhận xét, sử dụng OCR, và chuyển đổi PDF sang các định dạng như Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm mã QR và xóa hình mờ. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao chỉ có ở phiên bản trả phí PDF-XChange Editor Plus.
Phần mềm Nitro Reader
Nitro Reader là phần mềm PDF dễ sử dụng, cung cấp các công cụ tạo, chỉnh sửa và hợp nhất tệp PDF. Giao diện đơn giản, tương tự Microsoft Word, giúp người dùng dễ làm quen. Tính năng nổi bật bao gồm chế độ xem linh hoạt, chỉnh sửa trang, trích xuất ảnh và hỗ trợ OCR. Phiên bản Pro còn hỗ trợ bảo mật mã hóa. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí.
Phần mềm chỉnh sửa PDF Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader, ra mắt 20 năm trước, là phần mềm chỉnh sửa PDF phổ biến, cho phép chuyển đổi PDF sang các định dạng khác như Word, PowerPoint, Excel và ngược lại. Adobe Acrobat Pro DC cung cấp thêm tính năng ghi chú, chữ ký và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị. Phần mềm tương thích với Windows, macOS và smartphone. Tuy nhiên, dung lượng phần mềm lớn và các tính năng nâng cao yêu cầu trả phí.
Phần mềm Sejda PDF Editor
Sejda PDF Editor là công cụ miễn phí tuyệt vời cho việc chỉnh sửa PDF trên macOS và Windows, với các tính năng như chỉnh sửa văn bản, thêm hình ảnh, Watermark, bảo mật mật khẩu và giảm kích thước tệp. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí giới hạn 3 tệp mỗi ngày và chỉ hỗ trợ PDF dưới 200 trang và 50 MB. Phiên bản trả phí loại bỏ các giới hạn này.
Phần mềm chỉnh sửa PDF Foxit Reader
Foxit Reader là phần mềm phổ biến, nhẹ và dễ sử dụng, thích hợp cho người dùng chỉ cần các tính năng cơ bản. Phần mềm hỗ trợ mở và tạo tệp PDF, xem nhiều tài liệu cùng lúc, và thêm nhận xét hoặc chỉnh sửa trực tiếp trong file. Ngoài ra, Foxit Reader cũng tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive, và hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt. Tuy nhiên, Foxit Reader thiếu các công cụ chỉnh sửa ảnh nâng cao và một số tính năng yêu cầu trả phí để sử dụng.
Săn sale cực rẻ cùng hàng loạt sản phẩm công nghệ giảm giá sốc
Phần mềm PDFelement
PDFelement là phần mềm mạnh mẽ và tiết kiệm, thay thế Adobe Acrobat. Nó cung cấp các tính năng chỉnh sửa cơ bản miễn phí và các công cụ nâng cao trong phiên bản trả phí, như chuyển đổi PDF sang Word, PowerPoint, Excel, thêm chữ ký, chú thích và điền biểu mẫu. PDFelement là giải pháp toàn diện cho việc làm việc với tệp PDF.
Phần mềm chỉnh sửa PDF Foxit Phantom
Foxit Phantom PDF là phần mềm quản lý và chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, cho phép mở nhiều tệp cùng lúc, chỉnh sửa, thêm chú thích, tạo chữ ký và chuyển đổi định dạng. Nó còn hỗ trợ bảo mật với mật khẩu và tạo biểu mẫu PDF. Giao diện dễ sử dụng và tương thích với Windows, tuy nhiên một số tính năng nâng cao cần trả phí.
Phần mềm chỉnh sửa PDF Simpli
PDF Simpli là công cụ web miễn phí cho phép bạn chỉnh sửa, cắt, nén và chuyển đổi tệp PDF dễ dàng mà không làm thay đổi định dạng. Nó còn hỗ trợ kết nối với Google Drive, Dropbox và OneDrive, giúp lưu trữ tệp sau chỉnh sửa thuận tiện hơn. Giao diện của nó đơn giản, dễ sử dụng và không yêu cầu tải xuống. Tuy nhiên, ứng dụng có quảng cáo, giới hạn số lượng tệp và một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí.
Phần mềm chỉnh sửa PDF24 Tools
PDF24 Tools là bộ công cụ PDF trực tuyến miễn phí, cho phép bạn tạo, chuyển đổi, chỉnh sửa, ghép, tách, nén và thêm watermark vào PDF. Nó còn hỗ trợ nhận diện văn bản qua OCR và chuyển đổi hình ảnh, trang web thành PDF. Công cụ này hoạt động trên nhiều thiết bị và trình duyệt, bảo mật tốt, nhưng một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí.
Phần mềm chỉnh sửa PDFescape
PDFescape là ứng dụng chỉnh sửa PDF dễ sử dụng, với phiên bản miễn phí hỗ trợ các tính năng cơ bản như chỉnh sửa, chú thích, bảo vệ và chia sẻ tệp PDF. Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và có giao diện trực quan. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí có giới hạn tính năng và chỉ hoạt động trên hệ điều hành Windows. Để có hiệu suất tối ưu, bạn nên cân nhắc sử dụng phiên bản trả phí.
Mẹo chọn phần mềm tối ưu nhất
Để chọn được phần mềm chỉnh sửa file miễn phí tốt nhất trong năm 2025, hãy áp dụng những mẹo sau:
- Xác định nhu cầu: Bạn cần chỉnh văn bản (Sejda, Foxit) hay thiết kế đồ họa (Canva, Inkscape)? Hãy chọn theo mục đích sử dụng.
- Kiểm tra nền tảng: Nếu dùng Mac/Linux, thử LibreOffice Draw; nếu thích online, dùng Smallpdf hoặc ILovePDF.
- Xem giới hạn miễn phí: Một số phần mềm giới hạn số file (Sejda: 3 file/ngày) hoặc dung lượng (PDFescape: 10MB). Chọn công cụ phù hợp với khối lượng công việc.
- Đảm bảo an toàn: Chỉ tải từ trang chính thức (pdfescape.com, foxit.com) để tránh malware. Với công cụ online, kiểm tra chính sách bảo mật.
Giải đáp thắc mắc thường gặp khi chỉnh sửa file PDF miễn phí
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến về phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí:
- Phần mềm miễn phí có an toàn không?
Có, nếu tải từ trang chính thức hoặc dùng công cụ online uy tín (Smallpdf, Sejda). Tránh nguồn không rõ ràng để bảo vệ dữ liệu.
- Có chỉnh sửa được file PDF lớn không?
Tùy phần mềm: PDFescape giới hạn 10MB, Sejda giới hạn 200 trang. Với file lớn, thử LibreOffice Draw hoặc Foxit.
- Làm gì nếu phần mềm không chỉnh được?
Kiểm tra định dạng PDF (file scan cần OCR), hoặc thử công cụ khác như PDF-XChange Editor.
- Phần mềm miễn phí có đủ mạnh không?
Đủ cho nhu cầu cơ bản (chỉnh văn bản, hợp nhất). Nếu cần OCR hoặc bảo mật cao, cân nhắc bản trả phí.
Chỉnh sửa file PDF không còn là việc phức tạp hay tốn kém nữa. Với top 10 phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất 2025 – từ PDFescape, Sejda đến Foxit, Canva – bạn hoàn toàn có thể xử lý tài liệu nhanh chóng, hiệu quả mà không tốn một đồng nào.
Đọc thêm:
- 7+ Cách chuyển file PDF sang Word không cần phần mềm, không bị lỗi
- 6 cách chuyển File PDF sang Word trên máy tính nhanh với vài bước đơn giản
- Cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng hiệu quả
- Cách chuyển PDF sang Word không bị lỗi font tiếng Việt hiệu quả nhất
Địa chỉ showroom của Điện thoại Giá Kho tại TP. HCM
121 Chu Văn An, P26, Quận Bình Thạnh, HCM
1247, Đường 3 Tháng 2, P7, Quận 11, HCM
947 Quang Trung, P14, Quận Gò Vấp, HCM
56 Lê Văn Việt, Phường Hiệp Phú, TP. Thủ Đức
